年間400件の問い合わせが半減、事例に見る“契約書管理サービス”の導入成果
契約書の管理は、更新忘れや解約忘れなどによる「契約の失効」「不要な更新」を回避する上で非常に重要なタスクだ。その効率化に向けてAIを活用した契約書管理サービスの導入が進んでいる。導入事例を基に、その実力を探る。
2024/02/08
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「コンテンツ／ドキュメント管理」の検索結果一覧（14ページ目）
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ファイルの送受信に関する悩みを一掃、安全で効率的な仕組みの作り方
大容量ファイルや重要ファイルを共有する際、メールなどの送受信方法では安全性や効率性に不安を抱くケースも少なくない。そこで注目したいのが、さまざまな送受信ニーズに対応し、大幅な業務効率化も期待できるサービスだ。
2024/02/07
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建設業の「2024年問題」に対処法あり、働き方改革をマニュアルで実践する方法
これまで猶予が設けられていた建設業界でも、2024年4月に働き方改革関連法が施行されるため、労働環境の改善が急務だ。現場の負担を抑えつつ働き方改革を実現する手だてはあるのか。改革の一手段である「マニュアル」と合わせて解説する。
2024/02/01
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「SAP」で実現するDX推進、データ活用基盤構築の新アプローチとは？
DX推進が叫ばれる中、SAP内のデータを活用し、業務の高度化を図る企業が増えてきた。社内で発生した各種ファイルとSAPデータのひも付けにはECMの活用が有効だが、コスト・運用面でのハードルが高いという現実がある。
2024/01/31
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書類作業をブラウザ上で完結、セキュアで効率的なファイル共有環境の実現方法
紙書類を電子化する際、導入ツールの機能を精査しておかないと、業務効率が低下してしまう恐れがある。文書管理システムを改善したキヤノンマーケティングジャパンの事例から、セキュアで効率的なファイル共有環境の実現方法を探る。
2024/01/23
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カタログにもペーパーレス化の波、電子カタログのメリットや運用方法を解説
従来、店頭に配置したり卸売店に配布したりと、紙ベースで運用されてきた「カタログ」。昨今、紙のカタログを廃止し、電子カタログへと切り替える動きが加速している。電子カタログのメリットや、効率的な作成方法・運用方法を解説する。
2024/01/09
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Boxで作るニューノーマルの働き方、コンテンツ活用はどう変わるのか？
テレワークや子育て、介護支援などの環境変化に伴い働き方が変わる中、業務の核となるのはファイルなどの「コンテンツ」だ。それを柔軟かつセキュアに活用する手段として注目される「Box」の活用方法について、分かりやすく解説する。
2024/01/05
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製造業のドキュメント／図面管理、ユーザビリティとセキュリティを両立するには
製造業の現場では、CAD／TIFFなどの図面データやドキュメントをいかに管理し、活用するかが課題となっている。そこでポイントとなるのが、一般的にトレードオフとなりやすい、ユーザビリティとセキュリティをどう両立するかという点だ。
2023/12/20
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電子保存義務化で知りたい「猶予措置」、どんなメリット／デメリットが？
電帳法改正による電子取引データの電子保存義務化がいよいよ2024年からスタートし、紙での保存は原則禁止となる。対応が間に合わない事業者などを対象に猶予措置も実施されるが、できれば完全デジタル化が望ましいようだ。その理由とは？
2023/12/13
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スマホで紙文書をデジタル化、テレワーク時の文書業務を変革するPDF活用術
テレワークが普及する中、文書業務に関するさまざまな課題を解決するため、複数のソリューションを導入している企業も多いだろう。しかし、それらの課題はたった1つのPDFソリューションで解決が可能だ。
2023/12/05
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