会議資料を一元管理して情報統制を徹底、ペーパーレス会議システムの有効性とは
事務局を必要とする大きな会議では、会議資料の準備・管理の手間が軽視できない負荷となる。そこで検討したいのが、「ペーパーレス会議システム」の活用だ。その機能や導入事例を基に、会議資料の管理を改善するヒントを探る。
2023/08/24
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「コンテンツ／ドキュメント管理」の検索結果一覧（13ページ目）
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コスト削減に有効な「クラウド契約」、法的有効性と導入効果を3つの観点で解説
業務効率化やコスト削減に有効な「クラウド契約」。法律上曖昧な部分もあったが、「グレーゾーン解消制度」の利用で適法性が確認でき、証拠力も問題ないことが判明したという。法的な内容とともに、導入効果を詳しく見ていく。
2023/08/21
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なかなか進まない請求書の電子化、よくある悩みの解決策とは？
請求書電子化の必要性が高まる一方、山積する課題が障壁となり、なかなか取り組みが進まないと悩んでいる企業は多い。この状況の打開策となるのが、バイヤー／サプライヤー間の請求書電子化を一気通貫で支援するクラウドサービスだ。
2023/08/08
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後回しにされがちな契約書管理、徹底するための2つのポイント
契約書の管理を怠っていると、顧客とのトラブルの際に違約金が発生したり、紛失などの重大なリスクにつながったりする。契約書管理を徹底するにはどんなポイントを押さえるべきか。また、管理の手間を削減するにはどうすればよいのか。
2023/08/04
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ペーパーレス化を成功させる上で最も重要なポイントとは？
近年、DX推進の流れを受けて、ペーパーレス化が急速に進んでいるが、メリットを感じる企業がある一方で、十分な成果を得られていない企業も多い。その要因を整理しながら、ペーパーレス化の成果を最大化するためのポイントを解説する。
2023/08/04
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グローバルでの“同一品質”実現を推進、サラヤに学ぶ動画マニュアル活用術
文字や写真だけでは伝わらない細かな動きを伝えられるのが「動画マニュアル」の大きなメリットだ。その活用で言葉の壁も取り払い、国内外の14工場における“同一品質”を推進しているサラヤの取り組みを紹介する。
2023/08/02
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作業要領書の作成に試行錯誤、テック長沢は「技術伝承」の課題をどう解決した？
ベテラン社員の引退による技術の喪失に危機感を抱いていたテック長沢。日々のOJTにはベテラン社員の負荷が伴い、作業要領書の作成は大変な上に見てもらえないなど、課題が山積していた同社は「誰でも分かる動画」の制作に着手する。
2023/08/02
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「多能工化」は難しい？ 育成時間の長期化や指導人員の確保をどうする
スタッフ1人当たりの生産性を向上させる手段として、「多能工化」が注目度を高めている。その概要やメリットについて解説するとともに、スタッフの育成時間の長期化、指導人員の確保といった課題を解決する方法を考察していく。
2023/08/01
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BoxやSAPと連携してペーパーレス化を加速、NECに学ぶ電子署名を活用したDX推進
スマートな働き方を実現するため、ペーパーレス化を推進していたNEC。インテグレーション能力が高い電子署名サービスを導入し、従来使用しているBoxやSAPなどと連携させたことで、その取り組みは一気に加速したという。
2023/07/21
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ペーパーレス化だけでは効果が薄い？ ERP連携で進化する請求書／領収書管理
請求書や領収書をペーパーレス化するには、大きく分けてスキャナー保存／電子データでの受領という2つの方法があるが、実はいずれにも課題が残る。そこで検討したいのが、領収書・請求書受領プラットフォームと、ERPとの連携だ。
2023/07/12
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