製造工程のストップを防ぐ、製造業での文書業務改善のヒント
製造業の現場において承認・契約締結業務を紙書類で行っている場合、承認者の不在などで回覧に遅れが生じてしまう。こういった遅れは、製造工程のストップにつながりかねない。本資料では、製造現場の文書業務を改善する方法を紹介する。
2024/05/31
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Boxの機能を最大化させる、複数システムの連携を容易に行う方法とは？
社内外コラボレーションに必要な機能を備える「Box」だが、理想的な運用にはファイルの集約、メタデータ付与、適切な権限設定を行うためのシステム連携が必要だ。APIによる個別開発を必要としない、データ連携ツールに注目したい。
2024/05/21
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法律事務所が「クラウド型文書管理システム」導入で譲れなかった条件
デンマークの法律事務所が「文書管理システム」（DMS）にクラウドサービスを採用した。同事務所がシステム刷新を決断した理由と、クラウドサービス選定で重視したポイントを紹介する。
2024/05/20
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製造業が「紙中心の現場プロセス」から脱却するにはどんな取り組みが必要か
製品の組み立てや保守、点検のプロセスを綿密に記録し、文書化する製造業は少なくない。しかし紙文書中心の運用は現場作業の非効率とともに、安全性や製品品質の低下も招きがちだ。米国の大手メーカーはこの問題にどう取り組んだのか。
2024/05/13
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ヤマハは電子契約の導入をどう進めた？ 業務効率化にとどまらない効果とは
日々多くの契約が発生するヤマハでは、コロナ禍前から電子署名の導入を検討し、現在ではグループ会社を含めた全社規模での活用を実現している。その導入プロジェクトに携わった情報システム部と法務部の取り組みを紹介する。
2024/05/10
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契約ワークフロー全体を合理化、電子署名ツール選びで検討すべき5つのポイント
テレワークの普及を機に、その妨げとなる「紙とハンコ」文化から脱却すべく、電子署名の導入が加速している。自社に最適なツールを選ぶために頭に入れておきたい、5つのポイントを詳しく解説する。
2024/05/10
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ペーパーレス化の障壁となる“取引先”問題、柔軟に対応する方法とは？
ビジネス書類のペーパーレス化は、業務効率化や法対応に不可欠な手段だ。改正電帳法に対応すべくソリューションの検討を進めている企業は多いが、取引先が紙媒体を希望しており、ペーパーレス化に踏み切れないというケースもある。
2024/05/01
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コスト増加だけじゃない、郵便料金値上げが請求書業務にもたらす影響とは
請求書の発行を紙で行っている企業はまだまだ多いが、総務省の2024年秋の郵便料金値上げの方針案を受け、紙の請求書の発送側・受領側双方に影響が出る見込みだ。値上げの影響を確認しながら、解決策となり得る電子化の注意点を解説する。
2024/04/30
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インボイス制度対応の負担を軽減、業務効率を上げる「支払通知書」の活用方法
「インボイス制度対応の負担削減」「月次決算の早期化・効率化」などを目的に支払通知書を作成する企業が増加している。ここでは、支払通知書の「記載事項」「電子化の進め方」などを解説するとともに、有効な活用方法や製品を紹介する。
2024/04/17
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帳票発行の手間を削減して社会情勢にも対応、ペーパーレス化の3つのメリット
手作業による帳票関連業務は、手間やコストに加え、法令対応などの負担もあることから、多くの企業でシステム化が検討されている。ここではペーパーレス化によるメリットとともに、システム選定のポイントについて解説する。
2024/04/17
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