カタログにもペーパーレス化の波、電子カタログのメリットや運用方法を解説
従来、店頭に配置したり卸売店に配布したりと、紙ベースで運用されてきた「カタログ」。昨今、紙のカタログを廃止し、電子カタログへと切り替える動きが加速している。電子カタログのメリットや、効率的な作成方法・運用方法を解説する。
2024/01/09
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「コンテンツ／ドキュメント管理」の検索結果一覧（9ページ目）
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Boxで作るニューノーマルの働き方、コンテンツ活用はどう変わるのか？
テレワークや子育て、介護支援などの環境変化に伴い働き方が変わる中、業務の核となるのはファイルなどの「コンテンツ」だ。それを柔軟かつセキュアに活用する手段として注目される「Box」の活用方法について、分かりやすく解説する。
2024/01/05
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作業を撮った動画だけでは活用されない、動画マニュアルのよくある失敗と解決策
多くの企業で業務マニュアルを動画化する動きが活発化しているが、ただの作業動画では活用されないケースも多い。動画マニュアルの活用に当たって重要になるポイントとともに、それらを容易に実現できるサービスを紹介したい。
2024/01/05
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製造業のドキュメント／図面管理、ユーザビリティとセキュリティを両立するには
製造業の現場では、CAD／TIFFなどの図面データやドキュメントをいかに管理し、活用するかが課題となっている。そこでポイントとなるのが、一般的にトレードオフとなりやすい、ユーザビリティとセキュリティをどう両立するかという点だ。
2023/12/20
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電子保存義務化で知りたい「猶予措置」、どんなメリット／デメリットが？
電帳法改正による電子取引データの電子保存義務化がいよいよ2024年からスタートし、紙での保存は原則禁止となる。対応が間に合わない事業者などを対象に猶予措置も実施されるが、できれば完全デジタル化が望ましいようだ。その理由とは？
2023/12/13
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なぜ新しいITツールは社内に浸透しないのか？ DX推進を成功させるポイントとは
DX推進のためにITツールを導入したが、社内浸透しないケースは多い。対策には研修やOJTといった手段があるが、再現性が低く、従業員の理解度にばらつきが生じてしまう。そこで、マニュアルという視点から有効な対策を考えてみる。
2023/12/13
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スマホで紙文書をデジタル化、テレワーク時の文書業務を変革するPDF活用術
テレワークが普及する中、文書業務に関するさまざまな課題を解決するため、複数のソリューションを導入している企業も多いだろう。しかし、それらの課題はたった1つのPDFソリューションで解決が可能だ。
2023/12/05
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転記漏れや情報漏えいの原因に、製造業の文書管理をどうやって改善する？
製造現場に紙の書類や電子文書が分散している状況では、コストがかかるだけでなく、コメントの見落としや転記漏れなどのミス、情報漏えいや改ざんといった問題が起こりやすくなる。こうした中で必要となるアプローチとは？
2023/12/05
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企業の発信力を強化、AIアバター活用で動画コンテンツ内製化を成功に導く方法
伝達力や拡散力の高さから、多くの企業で動画コンテンツによる情報発信が主流となりつつある。動画を手軽かつ低予算で作るには内製化が有効だが、特に人物が出演する動画の場合、モデルの手配や撮影環境の用意などが負担になりやすい。
2023/11/20
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検索機能確保や改ざん防止措置の要件は？ 電子保存義務への対応の要点を解説
電子帳簿保存法において、電子取引におけるデータ保存義務の宥恕期間終了が間近に迫り、多くの企業が対応を進めている。そこで課題となりがちな検索機能確保と改ざん防止措置の要件について、対応のステップや運用方法を解説する。
2023/11/15
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