請求書業務をデジタルで完結、インボイス管理サービスの特長と導入メリットは？
請求書業務の効率化を目的に電子化に踏み切ったものの、紙と電子の併用が運用負荷の増大を招いているケースは少なくない。この解決策として注目したい「インボイス管理サービス」の特長や活用メリットを解説する。
2024/07/31
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「コンテンツ／ドキュメント管理」の検索結果一覧（7ページ目）
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電子署名と電子サインはどう違う？ 電子契約の導入を容易化する秘訣とは
法的／技術的環境の整備が進んだことで、電子契約の導入が加速している。一方で、電子署名と電子サインの違いなどが分からず、不安を抱いている企業もあるようだ。そんな企業に向けて、電子契約にまつわる疑問を解決していく。
2024/07/12
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「誰かにしかできない」を解消、事例に学ぶ“活用されるマニュアル”とは
作成したマニュアルは、活用されなければ意味がない。しかし、現実には読まれずに現場ではミスが発生したり、業務が属人化したりするケースも多い。では読みやすく、利用しやすいマニュアルとはどのようなものなのだろうか。
2024/07/08
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マンガで解説、製造業のよくある困りごとをマニュアルで解決する方法とは？
製造業では当たり前ともいえるマニュアルだが、作成・更新の手間が大きい上に利用されず、リスクマネジメントや教育面で課題を抱える企業は多い。そこで注目したいのが、制作の簡略化と共有・活用に焦点を当てた電子マニュアルだ。
2024/07/01
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混同しがちな「記録管理」と「情報ガバナンス」の違いは？
業務で生じる膨大な情報や文書を管理する上で欠かせないキーワードが「情報ガバナンス」と「記録管理」だ。両者は混同されがちだが、意味は異なる。それぞれの定義と役割を説明する。
2024/06/21
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製造工程のストップを防ぐ、製造業での文書業務改善のヒント
製造業の現場において承認・契約締結業務を紙書類で行っている場合、承認者の不在などで回覧に遅れが生じてしまう。こういった遅れは、製造工程のストップにつながりかねない。本資料では、製造現場の文書業務を改善する方法を紹介する。
2024/05/31
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企業規模に応じて難しくなるコンテンツ管理、社内外での共有を楽にするには？
文書や画像、動画などのコンテンツ管理は、企業の規模が大きくなるにつれて難しくなる。チームやプロジェクトごとに社内外で情報を共有したり、法的保存義務のある文書などを適切に管理したりするには、どのようなアプローチが有効なのか。
2024/05/30
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Boxの機能を最大化させる、複数システムの連携を容易に行う方法とは？
社内外コラボレーションに必要な機能を備える「Box」だが、理想的な運用にはファイルの集約、メタデータ付与、適切な権限設定を行うためのシステム連携が必要だ。APIによる個別開発を必要としない、データ連携ツールに注目したい。
2024/05/21
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法律事務所が「クラウド型文書管理システム」導入で譲れなかった条件
デンマークの法律事務所が「文書管理システム」（DMS）にクラウドサービスを採用した。同事務所がシステム刷新を決断した理由と、クラウドサービス選定で重視したポイントを紹介する。
2024/05/20
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製造業が「紙中心の現場プロセス」から脱却するにはどんな取り組みが必要か
製品の組み立てや保守、点検のプロセスを綿密に記録し、文書化する製造業は少なくない。しかし紙文書中心の運用は現場作業の非効率とともに、安全性や製品品質の低下も招きがちだ。米国の大手メーカーはこの問題にどう取り組んだのか。
2024/05/13
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