製造工程のストップを防ぐ、製造業での文書業務改善のヒント
製造業の現場において承認・契約締結業務を紙書類で行っている場合、承認者の不在などで回覧に遅れが生じてしまう。こういった遅れは、製造工程のストップにつながりかねない。本資料では、製造現場の文書業務を改善する方法を紹介する。
2024/05/31
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
IT製品導入に関する技術資料を多数掲載 ホワイトペーパーダウンロードセンター
「コンテンツ／ドキュメント管理」の検索結果一覧（7ページ目）
「情報系システム」／「コンテンツ／ドキュメント管理」の資料は、無料でダウンロードが可能です。「情報系システム」／「コンテンツ／ドキュメント管理」の比較・検討は ホワイトペーパー ダウンロードセンター をお使い下さい。
企業規模に応じて難しくなるコンテンツ管理、社内外での共有を楽にするには？
文書や画像、動画などのコンテンツ管理は、企業の規模が大きくなるにつれて難しくなる。チームやプロジェクトごとに社内外で情報を共有したり、法的保存義務のある文書などを適切に管理したりするには、どのようなアプローチが有効なのか。
2024/05/30
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
Boxの機能を最大化させる、複数システムの連携を容易に行う方法とは？
社内外コラボレーションに必要な機能を備える「Box」だが、理想的な運用にはファイルの集約、メタデータ付与、適切な権限設定を行うためのシステム連携が必要だ。APIによる個別開発を必要としない、データ連携ツールに注目したい。
2024/05/21
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
法律事務所が「クラウド型文書管理システム」導入で譲れなかった条件
デンマークの法律事務所が「文書管理システム」（DMS）にクラウドサービスを採用した。同事務所がシステム刷新を決断した理由と、クラウドサービス選定で重視したポイントを紹介する。
2024/05/20
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
製造業が「紙中心の現場プロセス」から脱却するにはどんな取り組みが必要か
製品の組み立てや保守、点検のプロセスを綿密に記録し、文書化する製造業は少なくない。しかし紙文書中心の運用は現場作業の非効率とともに、安全性や製品品質の低下も招きがちだ。米国の大手メーカーはこの問題にどう取り組んだのか。
2024/05/13
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
Lotus Notesの文書管理基盤のリプレース事例に見る、情報共有を合理化するコツ
あるハウスメーカーでは、約300箇所に展開する展示場と本社との情報共有に課題を抱えていた。従来はLotus Notesの掲示板機能を使用していたが、それでは異なる種類の文章を一元管理できなかったという。同社の解決方法を詳しく解説する。
2024/05/10
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
業務アプリやコラボツールに散在するコンテンツ、他社はどう管理している？
情報の量と種類が急増する今、社内の各種ツールに散在する情報を単一の保存先で管理することはますます難しくなった。こうした情報を部門を超えて連携させて、効率的に活用するには、どうすればよいのか。4社の事例を基に、解決策を探る。
2024/05/10
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
ヤマハは電子契約の導入をどう進めた？ 業務効率化にとどまらない効果とは
日々多くの契約が発生するヤマハでは、コロナ禍前から電子署名の導入を検討し、現在ではグループ会社を含めた全社規模での活用を実現している。その導入プロジェクトに携わった情報システム部と法務部の取り組みを紹介する。
2024/05/10
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
契約ワークフロー全体を合理化、電子署名ツール選びで検討すべき5つのポイント
テレワークの普及を機に、その妨げとなる「紙とハンコ」文化から脱却すべく、電子署名の導入が加速している。自社に最適なツールを選ぶために頭に入れておきたい、5つのポイントを詳しく解説する。
2024/05/10
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
ペーパーレス化の障壁となる“取引先”問題、柔軟に対応する方法とは？
ビジネス書類のペーパーレス化は、業務効率化や法対応に不可欠な手段だ。改正電帳法に対応すべくソリューションの検討を進めている企業は多いが、取引先が紙媒体を希望しており、ペーパーレス化に踏み切れないというケースもある。
2024/05/01
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理