文書の電子化とその後の管理を効率化、フォルダ監視型PDF変換ソフトの実力は?
紙文書の電子化を進めるには、PDF化した後のファイルの整理・管理までを考えた仕組みづくりが求められる。フォルダ監視型のPDF変換ソフトを取り上げ、電子化の仕組みづくりをどのようにサポートするのか、約1分の動画で解説する。
2025/11/17
- カテゴリ:
- 情報系システム
- コンテンツ/ドキュメント管理
紙文書の電子化を進めるには、PDF化した後のファイルの整理・管理までを考えた仕組みづくりが求められる。フォルダ監視型のPDF変換ソフトを取り上げ、電子化の仕組みづくりをどのようにサポートするのか、約1分の動画で解説する。
2025/11/17
知的財産保護を行うには、文書の証拠力を高め、秘匿化して自社で守ることが重要となる。その実現手段を比較しつつ、現実解となり得る「タイムスタンプ」のメリットや運用方法を解説する。
2025/11/17
製造業企業の多くは、電子化に取り組んではいるものの、なかなか成功に到達していない。その理由の1つに、「会社の方針」と「現場の実情」との間のギャップが挙げられる。このようなギャップを解消し、電子化を成功させる方法を探る。
2025/11/17
紙文書の電子化には大きなメリットがあるが、いざ推進しようとするとさまざまな問題が発生する。とはいえ対応を怠ればビジネスを妨げ、競合に劣ってしまう可能性が高い。このような状況を打開する手段の1つとして、PDF化が有効といえる。
2025/11/17
製造業はさまざまな情報漏えいリスクにさらされているが、事業を展開する上で情報共有を欠かすことはできない。情報漏えいのリスクや被害を最小限に抑えられ、操作性の良い情報共有の仕組みはないものだろうか。
2024/11/25
ほとんどの企業が、改正電子帳簿保存法への対応はほぼ完了しているだろう。しかし、それに伴い新たな課題も発生している。さまざまな手法によって、改正電子帳簿保存法対応の新たな課題を解決した事例を紹介する。
2024/09/03
改正電子帳簿保存法への対応を進めた企業の中には「業務効率化につながらない」「紙の保存がなくならない」といった課題を抱えているケースもある。これらを解消するには、スキャナ保存要件にも対応することが必要だ。その方法を解説する。
2024/09/03
企業経営において不可欠な「知的財産保護」だが、知財文書の保存場所や管理ルールをどう定めればよいか分からず、特許の出願や、先使用権の証明に悩む企業は多い。そこで、知的財産保護のよくある課題や解決策を、基礎から詳しく解説する。
2024/09/02
DXの機運が高まる中、特に課題となるのは「取り残された紙の電子化」だ。しかし、ただスキャンするだけでは保存・検索の手間が増えるだけで効率的ではない。ファイル名変更やフォルダ振り分けを正しく行い、業務効率化へつなげる方法とは?
2024/02/08
テレワークが急速に普及し、デジタルトランスフォーメーション(DX)の必要性が広く認識された今、ペーパーレス化の動きが加速している。しかし、Web上で文書やデータを共有する際には、利便性だけでなく安全性も確保する必要がある。
2023/06/14