Boxの管理を効率化、ユーザー登録やフォルダ変更を楽に行う方法とは？

　クラウドのファイル共有サービスの1つであるBoxは多くの企業で活用されている。利便性の高いプラットフォームではあるが、管理者目線から見ると、管理にまつわる細かな業務が悩みとなることもある。

　Boxの管理においては、「ユーザーやグループの登録」「フォルダ構成の変更」「外部招待申請の許可と設定」など、多岐にわたる業務が発生する。例えば、システムの制約が理由で、ユーザー管理を手動で行っていると、登録処理やメンテナンスなどに多くの時間を割かれ、他の業務にも影響が出てしまう。また、人事異動や組織変更時のグループ作成、フォルダ組み換え処理なども大変な手間となる。

　そこで注目したいのが、Boxの管理を効率化するツールだ。本資料では、「多数の管理対象ユーザーを手動で操作している」「人事異動や組織変更時のフォルダやグループの作成や組み換え」「外部招待の申請処理と承認後の設定」などのシーンにおける課題を、同ツールがどのように解決するかを紹介している。Boxの管理を効率化したいと考えている管理者に、ぜひ一読していただきたい。