現場で契約書を確認、安全性を維持して生産性を高める方法とは？
全ての従業員のITリテラシーを高めることが難しい中で、セキュアさを求められる契約書管理システムの選定は悩ましい課題だ。現場の誰でもセキュアに閲覧でき、そのシステムの利用状況なども可視化できるシステムが望ましい。
2019/11/19
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契約書の更新期限を自動通知、確実に更新するための契約書管理術
多数の契約書をExcel台帳で管理していると、契約期限の確認を忘れ、更新漏れが生じるリスクが高まる。期限が一定期日内に近づいたらアラートを通知し、確実に契約を更新させるクラウド型契約書管理システムを活用したい。
2019/11/19
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契約書管理の悩み、台帳の入力／更新作業を効率化するシステムとは？
契約書管理に不可欠な台帳の作成だが、契約書ごとに管理情報を入力するのには膨大な手間がかかる。その解決策として有効なのが、AIによる自動入力機能や電子契約クラウドサイン連携を搭載したクラウド型契約書管理システムだ。
2019/11/19
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4つの課題別に解説、契約書ファイルの閲覧権限を適切に管理する方法とは？
契約書を紙ベースから電子ファイルへと移行するに当たっては、ユーザーアカウント管理の手間をはじめとした、閲覧権限の管理が課題となる。そこで活用したいのが、詳細なアクセス権限設定やビュワー機能を備えたクラウド型のサービスだ。
2019/11/19
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個人情報の共有も“Webブラウザだけ”で実現、安全で手軽な閲覧環境の実装法
あらゆる業種・業態の企業において、ビジネスで利用する機密情報を含むドキュメントを、情報漏えいなどのリスクから守る必要性がある。しかし、業務における利便性を損なわずにセキュリティを確保するのは難しい。
2019/11/18
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顧客情報を一元管理、高田屋に学ぶ「CRM＋電子署名」による契約業務の効率化
秋田県を本拠とする総合企業である高田屋では、部署ごとにバラバラのシステムを運用していることによるさまざまな弊害に直面していた。そんな同社が、全社的な情報共有体制の構築と契約業務の効率化を実現するために選んだ方法とは？
2019/10/15
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9割以上の顧客が積極活用、favyに学ぶ「契約業務デジタル化」の秘訣とは？
飲食業界における最先端のデジタル広告サービスを手掛けるfavyでは、紙を用いた契約書のやりとりにおいて、さまざまな課題を抱えていた。旧態依然な契約業務を脱却すべくデジタル化を決意した同社が選んだツールとその効果を紹介する。
2019/10/15
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多忙な作家もスマホで簡単に署名押印、集英社に学ぶ契約プロセス効率化の秘訣
「週刊少年ジャンプ＋」をはじめ精力的なデジタル展開を進める集英社では、契約事項の増加に伴い、業務プロセスの効率化を検討することとなった。多忙な作家との契約締結に多くの課題を抱えていた同社が選んだ、電子署名ツールの実力とは？
2019/10/15
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クリック1回で規約や許諾書への同意を取得、クリックラップ契約の安全な活用法
「同意する」ボタンのクリックのようなプロセスによって、契約内容への同意を示す手法である「クリックラップ契約」。そこに潜むリスクを最小化し、安全・快適な運用を実現するクリックラップソリューションを紹介する。
2019/09/12
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優れたハンコ機能が決め手、VIVITAの「働き方改革」を支える電子署名ツールとは
子ども向けクリエイティブコミュニティーを運営する「VIVITA」。同社では、社員が好きな場所で働ける制度を導入しているが、契約書作成の際に出社しなければならない点が課題となっていた。同社はこの課題をどうやって解消したのだろうか。
2019/09/12
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