ペーパーレス化促進で業務効率化を実現、事例に学ぶ図面管理システムの実力
図面管理業務の効率化やセキュリティの強化を目的に、図面管理システムを刷新した矢野特殊自動車。柔軟性の高い新システムにより部門間の連携を強化しただけでなく、ペーパーレス化により紙の使用量を約4割削減した同社の事例を紹介する。
2021/01/18
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「コンテンツ／ドキュメント管理」の検索結果一覧（34ページ目）
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説明責任に必須な文書管理を効率化、OCRも操作証跡も網羅したソリューション
文書管理の真の目的は企業活動の「説明責任」を果たすことにあるが、管理すべき文書が多岐にわたる中、手動管理はもはや限界を迎えている。そこで活用したいのが、OCRから権限管理、操作証跡まで、必要機能を網羅したソリューションだ。
2021/01/14
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既存のFAX番号も使えるクラウド化で、受注業務の10大困りごとを一気に解決
いまだ多くの組織の受発注業務などで利用されているFAXだが、紙ベースでの書類の運用は非効率化や業務属人化の原因となりやすい。今後は、FAX関連業務全般を手軽に自動化、ペーパーレス化するソリューションが求められるだろう。
2021/01/06
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業務のデジタル化に一役、自社システムにPDFの多様な機能を実装する方法
業務に欠かせないPDFだが、その内容を編集・加工する場合には追加のソリューションが必要だ。しかし、自社システムに組み込むとなると、手間もコストもかさんでしまう。PDF機能を柔軟に利用できる環境を整備し、デジタル化を推進したい。
2021/01/05
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必要な情報を適切なタイミングで伝達、スマホ＆アプリによる情報共有効率化術
情報共有の重要性が高まり、スマートフォンを活用した方法が広く普及してきたものの、情報共有が円滑になったとは言い切れない。送信側と受信側の双方が、適切なタイミングで、かつ効率的に情報をやりとりするために必要な仕組みとは何か。
2020/12/18
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利用者・運用者双方にとって負担の重いFAXシステム、選ぶべき改善策は？
FAX機器の運用は、サーバ維持管理の負担、セキュリティなど多くの課題を抱えている。そこで増えているのがクラウド型FAXサービスの導入だ。機器が不要となるだけでなく、より柔軟なシステム連携を実現するというクラウド化の利点を探った。
2020/12/17
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高品質なID／カードを低コストで簡単作成、インクジェットプリンタの実力とは？
従業員や会員の身元証明などに使われるカードやIDだが、高品質で耐久性のあるものを作成するためには高いコストがかかることも多かった。そこで注目したいのが、TCOを抑えつつ、質の高いカード／IDが印刷できるインクジェットプリンタだ。
2020/12/14
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独自のインクジェット印刷技術で切り開く、次世代カードプリンタの実力とは
独自のインクジェット印刷技術を武器とする、次世代のカードプリンタが登場した。ホームプリンタと同等の操作性を実現し、リボン式カードプリンタの数分の1という価格で提供されるという同製品の実力とは？
2020/11/26
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FAX送受信業務を効率化、「AI-OCR」で手動入力工数を一気に削減
業務フローを自動化するには、全ての業務において電子化を進める必要がある。その実現を難しくしているのが、FAX送受信業務だ。この部分の手動入力工数を削減して、業務フロー全体の自動化を推進するためには、どうすればよいのか。
2020/10/28
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保管場所も権限も不明？ マーケターのコンテンツ課題を解決して作業効率化
“個客”ニーズを捉えたコンテンツ提供が求められる一方、保管場所や権限、バージョンが不明といった課題も増えている。デジタルマーケティングの核となるそれらのコンテンツを解決し、マーケターが本来の作業に集中できる最適な方法とは？
2020/10/09
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