容量追加の前に自助努力を――東亞合成の情シスに学ぶ強気のファイルサーバ管理
ファイルサーバの容量不足に対し、増設による対応を続けても根本的な解決にはならない。不要なファイルを特定するツールを活用して、容量を削減するアプローチに転換した東亞合成の事例から、ファイルサーバ管理のヒントを探る。
2019/12/02
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「コンテンツ／ドキュメント管理」の検索結果一覧（1ページ目）
増え続けるOffice文書にどう対処するか、三菱重工業が選んだサーバダイエット術
三菱重工業のインフラチームは、ファイルサーバのデータ問題に頭を悩ませてきた。膨れ上がった容量は35TBを超え、安定運用の障害にもなりかねない。そこで同社が取り組んだのが、不要データを選別するためのデータの可視化だ。
2019/12/02
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既存のFAX番号も使えるクラウド化で、受注業務の10大困りごとを一気に解決
いまだ多くの組織の受発注業務などで利用されているFAXだが、紙ベースでの書類の運用は非効率化や業務属人化の原因となりやすい。今後は、FAX関連業務全般を手軽に自動化、ペーパーレス化するソリューションが求められるだろう。
2019/11/26
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FAXによる非効率な業務と属人化の問題をクラウドで解消
FAXを用いた業務は減少しているものの、いまだに一部の企業で使われ続けている。FAXは手作業が多く自動化が難しいため、業務効率向上を妨げる原因になっていたが、あるクラウドサービスを用いて大きく改善することができる。
2019/11/26
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社内外に散在する商品データが販促コンテンツ制作の足かせに、その解決策は？
業務用の洗濯機や食器用洗浄機をグローバルに提供する、ドイツのMiele社。パンフレットを多数制作する同社は、その海外版の展開に課題を抱えていた。その状況を変えたのが、制作フローの標準化も可能なデジタルメディア管理基盤だった。
2019/11/21
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商品情報はきちんと管理できてる？ 管理・活用体制を診断するチェックリスト
商品情報を管理できなければ、正しい商品情報を伝えるのはもちろん、マーケティングコストの最適化や顧客体験の品質向上も困難になる。16のチェックポイントを参考に、自社の情報管理体制を見直してはいかがだろうか。
2019/11/21
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製品ごとにサイロ化したブランディングが招く弊害、ミズノはどう乗り越えたか
スポーツ用品メーカーのミズノは多様な事業を展開するために、部門ごとにバラバラなブランディングが一般化し、その弊害が生じていた。この課題を解決したのが、商品情報とデジタルアセットを一元的に管理するソリューションだった。
2019/11/21
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現場で契約書を確認、安全性を維持して生産性を高める方法とは？
全ての従業員のITリテラシーを高めることが難しい中で、セキュアさを求められる契約書管理システムの選定は悩ましい課題だ。現場の誰でもセキュアに閲覧でき、そのシステムの利用状況なども可視化できるシステムが望ましい。
2019/11/19
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契約書の更新期限を自動通知、確実に更新するための契約書管理術
多数の契約書をExcel台帳で管理していると、契約期限の確認を忘れ、更新漏れが生じるリスクが高まる。期限が一定期日内に近づいたらアラートを通知し、確実に契約を更新させるクラウド型契約書管理システムを活用したい。
2019/11/19
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契約書管理の悩み、台帳の入力／更新作業を効率化するシステムとは？
契約書管理に不可欠な台帳の作成だが、契約書ごとに管理情報を入力するのには膨大な手間がかかる。その解決策として有効なのが、AIによる自動入力機能や電子契約クラウドサイン連携を搭載したクラウド型契約書管理システムだ。
2019/11/19
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