利用者・運用者双方にとって負担の重いFAXシステム、選ぶべき改善策は？
FAX機器の運用は、サーバ維持管理の負担、セキュリティなど多くの課題を抱えている。そこで増えているのがクラウド型FAXサービスの導入だ。機器が不要となるだけでなく、より柔軟なシステム連携を実現するというクラウド化の利点を探った。
2018/08/16
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「コンテンツ／ドキュメント管理」の検索結果一覧（1ページ目）
情報を「見せる手間」を解消、コンテンツ共有ツールがプレゼン力を高める理由
会議などで企画や提案を通すためには、参加者を説得し納得させることが欠かせない。そのための武器となる情報や資料を速やか、かつ効果的に相手に見せるツールの登場は、会議におけるコンテンツ共有の在り方を変える可能性を秘めている。
2018/08/07
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容量追加の前に自助努力を――東亞合成の情シスに学ぶ強気のファイルサーバ管理
ファイルサーバの容量不足に対し、増設による対応を続けても根本的な解決にはならない。不要なファイルを特定するツールを活用して、容量を削減するアプローチに転換した東亞合成の事例から、ファイルサーバ管理のヒントを探る。
2018/08/06
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バラバラの書式や承認フローを統一して業務改善、老舗陶器会社の社内文書運用術
器の老舗「たち吉」では、交通費・経費の精算業務、稟議・報告業務の改善が急務となっていた。特に問題視されたのが、異なる書類作成環境や部門ごとに存在する報告書による書式や承認フローの不統一だ。それを解決した方法とは？
2018/08/03
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WDI JAPANのペーパーレス化の第一歩、社内の書類を“止めない”承認システム
「カプリチョーザ」や「ハードロックカフェ」などを運営するWDI JAPANでは、業務改善を目指し承認作業の効率化に取り組んだ。それまでの“紙”による書類作成や提出の課題を解消し、申請から承認までの流れをスピードアップした方法とは？
2018/08/03
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紙文書の電子化に伴う3つの手間を解消、AIを活用した文書管理システム
紙文書の電子化にあたっては、手作業によるさまざまな手間がかかる。作業の煩雑化とコストの増大を解消する方法としていま注目されているのが、AIを活用した文書管理システムだ。導入イメージと事例から、そのメリットを探る。
2018/07/19
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ITIL準拠システムが変えた、西武グループ・イオングループのITサービスデスク
IT部門の多くは、問い合わせやインシデントへの対応に日々追われている。西武ホールディングスも、IT部門に寄せられる申請や問い合わせが月200件に及び、その対応・管理に苦慮していた。同社の事例などから、その解決策を探る。
2018/07/19
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クラウド名刺管理サービス×kintoneで実践、医療現場での名刺情報共有のヒント
クラウド名刺管理サービス「Sansan」とビジネスアプリ作成プラットフォーム「kintone」を連携させて、医療現場での情報共有や業務効率化を実現しているナチュラルケア。同社の事例から名刺情報の活用法を学ぶ。
2018/07/17
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“個人任せの営業”から脱却、集客力＆認知度をアップさせる名刺管理術
効果的な集客を行うには、日々の営業活動で交換した名刺を社内で管理・共有し、有効活用することが欠かせない。日本ブラインドサッカー協会の事例から、集客力や認知度を向上させる名刺管理の秘訣を探る。
2018/07/09
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AIを活用してプロ並みの翻訳精度を実現するサービスとは？
近年のAIブームを背景に自動翻訳においてもAIが導入され、その翻訳精度は人間を超えつつある。働き方改革など政府主導の業務効率化が求められる中、国際コミュニケーションを改善するために、企業はどう自動翻訳を活用すればよいか。
2018/06/29
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