契約ワークフロー全体を合理化、電子署名ツール選びで検討すべき5つのポイント
テレワークの普及を機に、その妨げとなる「紙とハンコ」文化から脱却すべく、電子署名の導入が加速している。自社に最適なツールを選ぶために頭に入れておきたい、5つのポイントを詳しく解説する。
2024/05/10
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ペーパーレス化の障壁となる“取引先”問題、柔軟に対応する方法とは？
ビジネス書類のペーパーレス化は、業務効率化や法対応に不可欠な手段だ。改正電帳法に対応すべくソリューションの検討を進めている企業は多いが、取引先が紙媒体を希望しており、ペーパーレス化に踏み切れないというケースもある。
2024/05/01
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コスト増加だけじゃない、郵便料金値上げが請求書業務にもたらす影響とは
請求書の発行を紙で行っている企業はまだまだ多いが、総務省の2024年秋の郵便料金値上げの方針案を受け、紙の請求書の発送側・受領側双方に影響が出る見込みだ。値上げの影響を確認しながら、解決策となり得る電子化の注意点を解説する。
2024/04/30
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インボイス制度対応の負担を軽減、業務効率を上げる「支払通知書」の活用方法
「インボイス制度対応の負担削減」「月次決算の早期化・効率化」などを目的に支払通知書を作成する企業が増加している。ここでは、支払通知書の「記載事項」「電子化の進め方」などを解説するとともに、有効な活用方法や製品を紹介する。
2024/04/17
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帳票発行の手間を削減して社会情勢にも対応、ペーパーレス化の3つのメリット
手作業による帳票関連業務は、手間やコストに加え、法令対応などの負担もあることから、多くの企業でシステム化が検討されている。ここではペーパーレス化によるメリットとともに、システム選定のポイントについて解説する。
2024/04/17
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加速する発行書類の電子送付、適切な進め方とシステム導入におけるポイント
ペーパーレス化や業務効率化、取引先からの要望などを契機に、書類の発行手段を電子送付に切り替える企業が増加しつつある。郵送から電子送付に変更する際の適切な進め方や、システムを変更する際の留意点について解説する。
2024/04/17
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郵送料金が3割値上げに？ 負担増の試算と請求書電子化のポイントを解説
郵便料金が約3割値上げされる可能性があることから、多くの企業では請求書などの書類送付を郵送から電子へと切り替えつつある。電子化によるコスト削減例を紹介するとともに、システム選定などのポイントについて解説する。
2024/04/17
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電子帳簿保存法対応の“非効率”をなくすには？ まず注目したいのは書類保管
電子帳簿保存法対応の1件1件は小さな作業でも、積み重なると大きな負担になる。その負荷を軽減するには、専用システムの導入が望ましい。Excel管理簿の記載やファイル名の変更といった追加業務がどうしても生じてしまうからだ。
2024/04/15
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文書管理の自動化で従業員の生産性向上、スマートなデジタル化を実現する方法
DXの急進を受けて、従業員や顧客はより直感的で安全な文書業務のデジタル化を求めるようになった。この分野への投資は従業員1人当たりの生産性を向上させることから、適切なツールへの投資は必須といえる。そこで有力な選択肢を紹介する。
2024/04/15
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司法機関・法執行機関におけるDXの進め方、文書のデジタル化をどう実現する？
DXの推進で新たな価値を創造しようとする流れは、警察や裁判所といった司法機関・法執行機関でも起こり始めている。今なお文書業務の多くが手作業のプロセスに頼っているが、これらをデジタル化することで享受できる恩恵は多大だ。
2024/04/15
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