企業の約80％が紙ベースで運用する社外ドキュメント、デジタル化がもたらす効果
社外ドキュメントは、デジタル化の波から取り残されている領域だ。紙ベースの運用では、契約・承認の時間や保管コスト紛失のリスクなど、さまざまな面で企業は足を引っ張られることになる。その改善には、デジタル化に取り組むしかない。
2018/01/18
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脱「Excel」「Word」なら検討したい、本当に使える代替製品／サービス
表計算ソフトといえば「Microsoft Excel」、ワードプロセッサソフトといえば「Microsoft Word」が現在は主流かもしれない。だが、企業でも利用できる堅実な代替製品は多くある。
2017/12/07
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技術文書の原本管理コストが約10分の1に――知的財産管理を効率化した方法とは
知的財産権に関わる技術的な文書の保管には、複雑なワークフローが介在し、作成、承認、保管の過程で大きなコストがかかってくる。これを解決するのが文書管理・共有ソリューションと企業ポータルサイト構築システムだ。
2017/11/08
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受注業務の効率化とペーパーレスを両立 番号を変えずに使えるFAX受信サービス
仕分けの手間や外出先から見られない等、紙のFAX帳票ならではの“不便さ”。とはいえ効率化を求めて業務フローを変えると現場の担当者に負担が掛かり、リプレースとなればコストも掛かる。良い解決方法はないだろうか。
2017/10/31
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利用方法を変えずにファイルサーバを可視化、ソニー損保が選んだ管理ツールとは
増え続けるデータの抑制やファイルサーバの効率的な管理・運用は、企業のシステム部門が抱える課題の1つだ。ソニー損害保険も毎月10GBペースで増えるデータに悩まされていた。そこで同社が導入したのが使用状況を可視化する管理ツールだ。
2017/10/11
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重要文書の改ざんを防ぎ、情報公開をコントロールするためのPDF活用術
プレスリリースをはじめ重要な文書を扱う広報部門では、改ざん防止のためのセキュリティや情報公開のコントロールなど多岐にわたる配慮が必要だ。それらの業務をまとめて効率化する「Acrobat DC」活用術を紹介する。
2017/10/06
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煩雑な契約業務を効率化、法務ですぐ役立つPDF活用テクニック
法務部門で煩雑になりがちな契約書類の取り扱い。その改善にはデジタル化が不可欠だ。契約書の原本のやりとりや、書類の保管や共有するための墨消しなどを効率化するテクニックを紹介する。
2017/10/05
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営業活動ですぐ役立つ、アドビ社員が教える「Acrobat DC」の便利機能
資料の共有に欠かせないPDFデータだが、実はあまり活用されていない機能も存在する。見積書などの文書を確実に顧客にチェックしてもらうなど、特に営業活動において効果を発揮する「Acrobat DC」の便利な機能を紹介する。
2017/10/05
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「Acrobat XI」は2017年10月でサポート終了――最適なアップグレードは？
サポート期限が2017年10月に迫った「Adobe Acrobat XI」。PDFは日々の業務で利用するだけに、利便性が高く、管理負担を軽減できるものがいい。システム管理者必見、最新版Acrobatのお役立ちポイントを解説する。
2017/10/05
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デジタルマーケティング支援ツールはどう選ぶ？ 知っておきたい2つの選択肢
デジタルマーケティングの支援ツールは、現代のビジネスの成否を分けるポイントの1つとなっている。その導入に際して、CMS、MA、BIなどの機能をフル活用できる選択肢とは、どのようなものだろうか。
2017/09/26
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