大量の紙契約書を瞬時に検索可能に、大和リビングに学ぶ生産性向上の実現方法
保管・管理にかかる業務負荷から、4100万枚を超える各種契約書の全面的な電子化に乗り出した大和リビング。PDF化とクラウド上での一元管理により、毎回30分程度かかっていた探索作業から解放され、効率的な文書管理を実現している。
2024/02/09
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「情報系システム」の検索結果一覧（77ページ目）
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実は閲覧頻度が高いメール、調査で分かったメルマガの有効性と効果的な運用方法
重要なマーケティング手法である「メールマガジン」だが、その効果に懐疑的な目を向ける企業は少なくない。約1000人のユーザーを対象に行った調査を基に、その有効性を確認しながら、効果を最大化する運用方法を考えていく。
2024/02/09
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紙の電子化の「面倒」を一手に解消、ファイル名変更やフォルダ振り分けの自動化
DXの機運が高まる中、特に課題となるのは「取り残された紙の電子化」だ。しかし、ただスキャンするだけでは保存・検索の手間が増えるだけで効率的ではない。ファイル名変更やフォルダ振り分けを正しく行い、業務効率化へつなげる方法とは？
2024/02/08
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違反すると青色申告取り消しも、改正電帳法対応におけるシステム選びのポイント
改正電子帳簿保存法の対応には日付や金額、取引先の入力など膨大な作業が必要となるため、システム化以外の選択肢はないに等しい。システム選定の際にありがちな疑問と対応策をまとめるとともに、低コストで有効なシステムを紹介する。
2024/02/08
「契約書管理」の課題を一掃、AIを活用した一元管理で手間もミスも削減
契約情報の入力や契約期間の管理など、何かと手間のかかる「契約書管理」。その課題を一掃するソリューションとして、AIを活用した契約書管理サービスへの期待が高まっている。その機能や特徴を解説する。
2024/02/08
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年間400件の問い合わせが半減、事例に見る“契約書管理サービス”の導入成果
契約書の管理は、更新忘れや解約忘れなどによる「契約の失効」「不要な更新」を回避する上で非常に重要なタスクだ。その効率化に向けてAIを活用した契約書管理サービスの導入が進んでいる。導入事例を基に、その実力を探る。
2024/02/08
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「PPAP」を廃止すべき理由と、それに代わる3つの有効なファイル共有手段
「PPAP」を用いたファイル共有は、セキュリティリスクが指摘され廃止の動きが進んでいるが、多くの企業でまだ使われているのが実情だ。廃止すべき理由、使われ続ける裏にある「誤解」、そして3つの代替策を解説する。
2024/02/07
ファイルの送受信に関する悩みを一掃、安全で効率的な仕組みの作り方
大容量ファイルや重要ファイルを共有する際、メールなどの送受信方法では安全性や効率性に不安を抱くケースも少なくない。そこで注目したいのが、さまざまな送受信ニーズに対応し、大幅な業務効率化も期待できるサービスだ。
2024/02/07
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火災現場の人命救助や被害拡大防止を効率化、消防隊でのスマートグラス活用術
あらゆる業種で先進技術が活用されている中、消防隊においても人命救助や被害拡大防止活動を効率化する取り組みが進んでいる。千葉県木更津市消防本部の事例より、災害現場での作業を効率化するソリューションについて紹介したい。
2024/02/06
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CX向上に向けたCRM活用、インテグレーションを加速させる5つの連携パターン
優れた顧客体験（CX）を提供するには、顧客に関するあらゆるデータをCRM上で管理することが効果的だ。異なるシステム間のデータ統合を進めるうえで開発者が知っておきたい5つの連携パターンを紹介する。
2024/02/06