デジタル文書管理の進め方:課題整理と運用最適化のポイント
PDFをはじめとするデジタル文書の管理は、セキュリティ対策や法規制対応の面で重要性が高まっている。本資料では、デジタル文書の管理における課題を整理し、効率的な運用体制の構築に向けたポイントを解説する。
2025/11/11
- カテゴリ:
- 情報系システム
- コンテンツ/ドキュメント管理
PDFをはじめとするデジタル文書の管理は、セキュリティ対策や法規制対応の面で重要性が高まっている。本資料では、デジタル文書の管理における課題を整理し、効率的な運用体制の構築に向けたポイントを解説する。
2025/11/11
SNSや動画などのコンテンツの需要が急増する中、制作現場ではスピードと品質の両立が課題となっている。本資料では、非デザイナーでもブランドに沿ったプレゼン資料やSNS投稿を短時間で作成できるデザインツールの活用方法を紹介する。
2025/11/05
DX推進のためにITツールを導入したが、社内浸透しないケースは多い。対策には研修やOJTといった手段があるが、再現性が低く、従業員の理解度にばらつきが生じてしまう。そこで、マニュアルという視点から有効な対策を考えてみる。
2025/11/04
世界中で導入が進むAIだが、「どのように活用すればよいのか分からない」という声も多い。そこで本資料では、AIと相性がよいとされている社員教育で活用する方法を、具体的なプロンプト例とともに解説する。
2025/11/04
プロダクト開発において細部の見落としやミスが発生する場合には、デザイナーと開発者のコミュニケーションに問題があるケースが多い。その解消に当たって鍵となるのが、適切な状態に保たれたドキュメンテーションだ。
2025/10/31
PPAPからの脱却を実現する方法として、主に「ファイル共有ツール」「クラウドストレージ活用」「Microsoft 365の外部共有」の3つが挙げられる。それぞれのメリット・デメリットを基に、セキュリティと生産性を両立する方法を探る。
2025/10/30
あるハウスメーカーでは、約300箇所に展開する展示場と本社との情報共有に課題を抱えていた。従来はLotus Notesの掲示板機能を使用していたが、それでは異なる種類の文章を一元管理できなかったという。同社の解決方法を詳しく解説する。
2025/10/28
業務効率化や生産性向上を目指し、文書ワークフローの自動化やAI活用に取り組む企業が増えている。しかし「どの製品を選べばよいか分からない」という声も多い。本資料では、文書業務を効率化し、データを有効活用する製品群を紹介する。
2025/10/27
DXを掲げながらも、部署間の連携不足やレポート作成の手作業がネックとなり、現場の変革が進まない企業は多い。そこで注目されるのが、コンテンツ管理基盤「Box」とワークフロー・BIの連携だ。事例を基にその活用方法について解説する。
2025/10/27
情報の量と種類が急増する今、社内の各種ツールに散在する情報を単一の保存先で管理することはますます難しくなった。こうした情報を部門を超えて連携させて、効率的に活用するには、どうすればよいのか。4社の事例を基に、解決策を探る。
2025/10/27