PPAPとシャドーITの問題を同時に解決、「Microsoft 365の安全な出口」の作り方
セキュリティを最優先し、外部共有機能を制限していた大手前学園では、リスクを抑えつつ利便性を損なわない仕組みを提供する方法を模索していた。そこで、この課題を解消するために採用したのが、あるファイル共有ツールだった。
2026/08/05
IT製品導入に関する技術資料を多数掲載 ホワイトペーパーダウンロードセンター
「AvePoint Japan株式会社」のホワイトペーパー一覧（1ページ目）
AvePoint Japan株式会社の製品資料、技術資料は、無料でダウンロードが可能です。比較・検討は ホワイトペーパー ダウンロードセンター をお使い下さい。
営業アポ率が1.6倍に Weegentが目を付けた営業力強化のポイントは？
ファイル共有におけるセキュリティ確保と、承認フローによる業務停滞が課題となっていたWeegent。新システムの導入で運用ルールを簡素化し、確認の自動通知により顧客対応の速度を改善。アポ率が1.6倍に向上するなどの成果を挙げている。
2026/08/05
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
いきなりセールス／マーケテック導入では使いこなせない――DXの最初の一歩は？
購買行動の多様化への対応が求められる営業、マーケティング部門だが、セールス／マーケテックツール導入に踏み切れないという組織も多い。そこで提案したいのが、日常的に発生するファイル共有を起点とした、セールスDXの取り組みだ。
2026/08/05
- カテゴリ：
- CX
- マーケティング／営業
セキュリティと生産性を両立、“脱PPAP”を加速させるための代替案とは？
官公庁や民間企業で脱PPAPの動きが加速している。長年の慣習であった「パスワード付きZIPファイル」の運用が問題視される理由を整理するとともに、「セキュリティと生産性の両立」というゴールに向けた、具体的な代替手法を紹介する。
2026/05/20
Microsoft 365の「ファイル共有」に潜むリスクをいかに回避すべきか？
Microsoft 365には標準でファイル共有機能が備わっているが、その仕組みを理解せず使うと情報漏えいのリスクが高まりかねない。特性を正確に把握し、ビジネスシーンに合わせて最適な共有方法を選択するための秘訣を解説する。
2026/05/20
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
メールよりもスムーズなコラボレーションを実現、「外部共有」がもたらす価値
メールに代わる新たなコラボレーションの形として、Microsoft 365などのクラウド上の共有スペースを活用した「外部共有」が注目されている。本資料では、生産性向上につながる外部共有を効果的に実現する方法について解説する。
2025/11/13
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コラボレーション／チャット
脱PPAPを進める3つの方法、メリット・デメリットから考える最適な選択肢は？
PPAPからの脱却を実現する方法として、主に「ファイル共有ツール」「クラウドストレージ活用」「Microsoft 365の外部共有」の3つが挙げられる。それぞれのメリット・デメリットを基に、セキュリティと生産性を両立する方法を探る。
2025/10/30
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
Microsoft 365に潜む情報漏えいのリスク、5つのヒヤリハット事例と対応策
クラウド上の共有スペースやコラボレーションツールは、情報共有を円滑に進めるための有効な手段だが、運用を誤ると情報漏えいのリスクが高まる。本資料では、Microsoft 365の活用において注意したいヒヤリハット事例と対応策を解説する。
2025/10/30
情報漏えいにどう備える？ Microsoft 365のログ管理の課題と解決策
Microsoft 365などのクラウドサービスであっても、不正アクセスや情報漏えい、データ損失などのリスクとは無縁ではいられない。そのためサービスの利用者はインシデント発生に備えて、その影響を監査する手だてを用意しておく必要がある。
2025/10/20
- カテゴリ：
- セキュリティ
- 標的型攻撃／サイバー攻撃
Microsoft SharePoint運用の「3大課題」を解決に導く5つのベストプラクティス
Microsoft SharePointは多くの企業で利用されているが、利便性や柔軟性の高さが裏目に出て、運用の複雑化やリスクの増大を招くこともある。本資料では、このような課題を解決に導く5つのベストプラクティスを解説する。
2025/09/30