生成AIは、現在多くの企業で関心を集めており、調査や導入に乗り出している企業も少なくない。適切に活用すれば、ビジネスに大きなインパクトをもたらすことは間違いないが、一方で留意したいポイントも存在する。その1つが、情報漏えいリスクだ。
企業には、機密情報や個人データが多数存在している。これらの情報は、社内においても共有範囲を厳しく設定しているはずだが、管理が不十分だと“過剰共有”の状況が発生し、AI活用時に情報漏えいにつながりやすくなる。この過剰共有は、現在世界的にもリスクとして認識されつつあり、適切な対策が求められる。
本資料では、過剰共有の現状や生成AI活用によって生じるリスクについて解説し、過剰共有の発生シナリオを紹介する。また、Microsoft 365 Copilotを活用する際の過剰共有防止策として、リスクの自動検知と修正が行えるMicrosoft 365向けデータ管理ソリューションを紹介する。Microsoft 365 CopilotおよびMicrosoft 365を利用する企業にとって、適切な情報管理とリスク防止が可能となるため、ぜひ注目してほしい。