文書ワークフローの変革を実現、業務の効率化と生産性の向上を支える仕組みとは

　業務の効率化や生産性の向上を目的に、文書ワークフローの見直しや紙文書のデジタル化を進める企業が増えている。しかし、PDF化した文書の管理が煩雑になったり、データを十分に活用できなかったりするケースも少なくない。このような状況を改善し、文書業務を効率化するには、AIと自動化を組み合わせた仕組みづくりが有効だ。

　本資料で紹介するドキュメント管理製品群は、PDFの作成／編集／署名／共有といった日常業務を効率化するだけでなく、AIアシスタントが文書の要約や情報の抽出を支援することもできる。また、Microsoft 365やSalesforce、kintoneなど主要な業務アプリケーションとシームレスに連携し、既存の業務フローに自然に組み込める点も特長だ。

　さらに、長期保管が必要な施工関連文書をPDF化し、クラウドストレージを活用して業務を効率化した鹿島建設などの事例も紹介している。文書業務のデジタル変革を実現するための具体的なヒントが得られる内容となっているので、ぜひ参考にしてほしい。