“脱Officeソフト”でどう実現した？ 4つの事例に学ぶ効率的なマニュアル作成
ExcelやWord、PowerPointなどOfficeソフトを使ってマニュアルを作成している職場は多い。だが、マニュアル作成ツールを使えば、紙／動画にかかわらず、より効率的にマニュアルを作成できる。4社の事例を基に、ツールの活用法を見ていく。
2022/01/17
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RPA開発の加速も可能に、たった3ステップでマニュアルを作成する方法とは？
システムマニュアルや業務手順書、eラーニング教材といったコンテンツの作成は、多くの時間と手間がかかる上、作成者によって品質や体裁がバラバラになってしまう。そこで注目されるのが、マニュアル＆コンテンツ自動作成ソフトだ。
2022/01/17
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マニュアル作りの工数を最大96％削減、スキル不要の自動作成ツールとは
高品質のマニュアルを作成するには、膨大な手間と時間がかかってしまう。組織の運営を円滑にするためにも、誰もが簡単に作業マニュアルを作成する方法はないものだろうか？
2022/01/17
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請求書の電子化だけでは不十分？ 帳票業務を丸ごとクラウド化する方法は
リモートワークの波を受け、請求書発行業務をクラウド化した企業は少なくない。しかし、社内向けの帳票は企業ごとに異なる業務要件があり、クラウド移行が難しいのが現状だ。帳票業務を丸ごとクラウド化する方法はないものか。
2022/01/17
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ニューメキシコ州最高裁など3組織に学ぶ、ビデオ会議を変える新たなアプローチ
ビデオ会議が普及するにつれ、デバイスを問わず簡単に会議に参加したい、他のアプリと連携したいなど、ユーザーの期待も高度化している。そんな中、良質な“ビデオコラボレーション体験”を実現できるとして注目されるツールがあるという。
2022/01/14
Boxとシステムの連携で文書管理を高度化、電帳法対応も可能なメタデータ活用法
「Box」での文書管理を高度化する手法として、他のシステムとのデータ連携が注目されている。連携がうまくいけば、例えば電子帳簿保存法の検索要件への対応も可能なメタデータ活用も実現できるため、その具体的な手法を確認しておきたい。
2022/01/14
部門や業務ごとの文書情報管理、生産性の低下やビジネス機会の損失をどうする？
日々蓄積されていく文書情報を適切に管理できなければ、生産性が低下するだけでなく、ビジネス機会の損失につながってしまう。この状況を回避するための「情報ガバナンス」の構築について、その具体策や成功のポイントを解説する。
2022/01/14
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4業界のユースケースで理解する、設備修繕計画をシステム化するメリットとは？
不動産や製造業などあらゆる業界において、修繕を含む設備管理は、顧客満足度を左右する重要な業務となる。しかし、紙やExcelによる管理では、ミスの発生や属人化は免れない。そこで検討したいのが、設備修繕管理のシステム化だ。
2022/01/14
「ペーパーレスDX」推進で改正電子帳簿保存法に対応、AI OCR×RPAの実力とは
2022年1月施行の改正電子帳簿保存法では、電子取引の証跡をデータで保存することが義務付けられる。これに対応するためには「ペーパーレスDX」の推進が不可欠だ。その具体策として注目されるのが、AI OCRとRPAの連携である。
2022/01/11
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働き方改革を加速させる好機に、「改正電子帳簿保存法」にどう対応すべきか
電子帳簿保存法の改正で、電子取引には法令要件に沿った「電磁的記録」が必須となった。だが、これは業務のデジタル化を加速させる好機でもある。業務効率化や働き方改革、DXの推進に向け、企業はどんな対策を講じていくべきか。
2022/01/11
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