電子署名と電子サインはどう違う？ 電子契約の導入を容易化する秘訣とは
法的／技術的環境の整備が進んだことで、電子契約の導入が加速している。一方で、電子署名と電子サインの違いなどが分からず、不安を抱いている企業もあるようだ。そんな企業に向けて、電子契約にまつわる疑問を解決していく。
2024/07/12
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「誰かにしかできない」を解消、事例に学ぶ“活用されるマニュアル”とは
作成したマニュアルは、活用されなければ意味がない。しかし、現実には読まれずに現場ではミスが発生したり、業務が属人化したりするケースも多い。では読みやすく、利用しやすいマニュアルとはどのようなものなのだろうか。
2024/07/08
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マンガで解説、製造業のよくある困りごとをマニュアルで解決する方法とは？
製造業では当たり前ともいえるマニュアルだが、作成・更新の手間が大きい上に利用されず、リスクマネジメントや教育面で課題を抱える企業は多い。そこで注目したいのが、制作の簡略化と共有・活用に焦点を当てた電子マニュアルだ。
2024/07/01
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混同しがちな「記録管理」と「情報ガバナンス」の違いは？
業務で生じる膨大な情報や文書を管理する上で欠かせないキーワードが「情報ガバナンス」と「記録管理」だ。両者は混同されがちだが、意味は異なる。それぞれの定義と役割を説明する。
2024/06/21
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製造工程のストップを防ぐ、製造業での文書業務改善のヒント
製造業の現場において承認・契約締結業務を紙書類で行っている場合、承認者の不在などで回覧に遅れが生じてしまう。こういった遅れは、製造工程のストップにつながりかねない。本資料では、製造現場の文書業務を改善する方法を紹介する。
2024/05/31
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Boxの機能を最大化させる、複数システムの連携を容易に行う方法とは？
社内外コラボレーションに必要な機能を備える「Box」だが、理想的な運用にはファイルの集約、メタデータ付与、適切な権限設定を行うためのシステム連携が必要だ。APIによる個別開発を必要としない、データ連携ツールに注目したい。
2024/05/21
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法律事務所が「クラウド型文書管理システム」導入で譲れなかった条件
デンマークの法律事務所が「文書管理システム」（DMS）にクラウドサービスを採用した。同事務所がシステム刷新を決断した理由と、クラウドサービス選定で重視したポイントを紹介する。
2024/05/20
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製造業が「紙中心の現場プロセス」から脱却するにはどんな取り組みが必要か
製品の組み立てや保守、点検のプロセスを綿密に記録し、文書化する製造業は少なくない。しかし紙文書中心の運用は現場作業の非効率とともに、安全性や製品品質の低下も招きがちだ。米国の大手メーカーはこの問題にどう取り組んだのか。
2024/05/13
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ヤマハは電子契約の導入をどう進めた？ 業務効率化にとどまらない効果とは
日々多くの契約が発生するヤマハでは、コロナ禍前から電子署名の導入を検討し、現在ではグループ会社を含めた全社規模での活用を実現している。その導入プロジェクトに携わった情報システム部と法務部の取り組みを紹介する。
2024/05/10
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契約ワークフロー全体を合理化、電子署名ツール選びで検討すべき5つのポイント
テレワークの普及を機に、その妨げとなる「紙とハンコ」文化から脱却すべく、電子署名の導入が加速している。自社に最適なツールを選ぶために頭に入れておきたい、5つのポイントを詳しく解説する。
2024/05/10
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