94.8％の企業で行われている郵便作業、印刷や封入の手間を軽減する方法とは
ペーパーレス化が進む一方で、今もなお94.8％の企業で請求書や契約書などの書類が紙で郵送されている。郵送作業には印刷や封入などの作業が伴い、担当者の負担は増すばかりだ。本資料では、郵便作業の手間を軽減する方法を探る。
2024/07/04
IT製品導入に関する技術資料を多数掲載 ホワイトペーパーダウンロードセンター
「株式会社LayerX」のホワイトペーパー一覧（2ページ目）
株式会社LayerXの製品資料、技術資料は、無料でダウンロードが可能です。比較・検討は ホワイトペーパー ダウンロードセンター をお使い下さい。
紙／Excelの経費精算からスマートフォンへ、はじめてのシステム導入ガイド
紙の領収書の扱い、交通費など手入力の申請、領収書と申請内容の照合は、経費精算業務の“三重苦”ともいわれる。これらを解消するには、スマートフォンなどから申請／承認が可能なシステムを導入することが有効だ。そのポイントとは？
2024/07/04
“経費の不正利用”を防ぐ、経費精算システムを使った仕組みづくりのヒント
絶対にあってはならない“経費の不正利用”を防ぐためには、「不正の機会」をつくらない仕組みづくりが必要だ。その実践に向けて参考にしたい、経費精算システムをはじめとする、システムを活用したアプローチを紹介する。
2024/06/26
紙の帳票処理から脱却、ペーパーレス化で効果を得るためのツール選定のポイント
請求書や領収書をはじめとする帳票処理を効率化し、ミスや紛失といったリスクを軽減するためにも“紙”からの脱却は不可欠だ。ペーパーレス化の推進で成果を出すために押さえておきたいツール選定のポイントを解説する。
2024/06/26
インボイス制度対応の負担を軽減、業務効率を上げる「支払通知書」の活用方法
「インボイス制度対応の負担削減」「月次決算の早期化・効率化」などを目的に支払通知書を作成する企業が増加している。ここでは、支払通知書の「記載事項」「電子化の進め方」などを解説するとともに、有効な活用方法や製品を紹介する。
2024/04/17
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
帳票発行の手間を削減して社会情勢にも対応、ペーパーレス化の3つのメリット
手作業による帳票関連業務は、手間やコストに加え、法令対応などの負担もあることから、多くの企業でシステム化が検討されている。ここではペーパーレス化によるメリットとともに、システム選定のポイントについて解説する。
2024/04/17
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
加速する発行書類の電子送付、適切な進め方とシステム導入におけるポイント
ペーパーレス化や業務効率化、取引先からの要望などを契機に、書類の発行手段を電子送付に切り替える企業が増加しつつある。郵送から電子送付に変更する際の適切な進め方や、システムを変更する際の留意点について解説する。
2024/04/17
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
郵送料金が3割値上げに？ 負担増の試算と請求書電子化のポイントを解説
郵便料金が約3割値上げされる可能性があることから、多くの企業では請求書などの書類送付を郵送から電子へと切り替えつつある。電子化によるコスト削減例を紹介するとともに、システム選定などのポイントについて解説する。
2024/04/17
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
電子帳簿保存法対応の“非効率”をなくすには？ まず注目したいのは書類保管
電子帳簿保存法対応の1件1件は小さな作業でも、積み重なると大きな負担になる。その負荷を軽減するには、専用システムの導入が望ましい。Excel管理簿の記載やファイル名の変更といった追加業務がどうしても生じてしまうからだ。
2024/04/15
- カテゴリ：
- 情報系システム
- コンテンツ／ドキュメント管理
7割のユーザーが不満、「経費精算システム」を乗り換える理由と2社の実例
コスト負担や使い勝手を理由に、使用していた経費精算システムから別のシステムに乗り換える企業が少なくない。本資料では、その背景を解説するとともに、実際にシステムを乗り換え、大きなメリットを獲得したという2社の事例を紹介する。
2024/04/15