帳票発行の手間を削減して社会情勢にも対応、ペーパーレス化の3つのメリット

　請求書をはじめとする帳票の作成・発送作業を、表計算ソフトや手書きで行っている企業はいまだに少なくないが、そうした企業は人的ミスの発生や業務の属人化など、さまざまなデメリットに直面している現状がある。インフレ傾向が続く昨今では、発送コストも決して軽くはないため、早急な改善が求められている。

　このような背景から、帳票関連業務のシステム化・ペーパーレス化を検討する企業が増加している。これにより、業務効率化やコスト削減を実現するだけでなく、社会情勢の変化にも容易に対応可能になる。ただし、システムの導入に当たっては、運用でつまずく可能性もあるため、まずはトライアルなどで使い勝手を確認しておくことが望ましい。また、費用対効果をシミュレーションしておくことや、郵送代行が利用できるシステムを選ぶことも重要なポイントだ。

　本資料ではシステム選定の留意点と解決策について解説するとともに、これらの要件を満たした帳票発行システムを紹介する。帳票の一括作成や郵送代行が可能で、最新の各種法令にも対応しており、大幅な工数削減が期待できるという。