紙も電子も“探せない”、500人への調査で分かった文書管理の課題と改善策
企業活動において適切な文書管理は不可欠な取り組みであるが、多くの企業が管理体制に課題を抱えている。500人のビジネスパーソンを対象に行った調査結果を基に、紙文書・電子文書それぞれの管理課題と改善のポイントを紹介する。
2025/08/22
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「コンテンツ／ドキュメント管理」の検索結果一覧（4ページ目）
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紙と電子の混在で複雑化する文書管理、体制の整備に有効な4つのサービスとは？
法規制の強化やセキュリティリスクの増大などを背景に文書管理の重要性が高まる中、管理体制の見直しが急務となっている企業は多い。そこで、取り組みを進める上で参考になる4つのサービスを紹介する。
2025/08/22
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業務を圧迫していた紙書類からの脱却、アルプス物流はどう課題に取り組んだのか
電子帳簿保存法への対応を契機に、紙書類に起因する非効率な業務プロセスの改善を進めるアルプス物流。紙書類による業務負荷を解消するために、効率的な電子化手法を模索した同社は、どのような対策を選んだのか。
2025/08/20
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受領書のデータ化で課題を解消、福岡運輸に見る“紙”からの脱却がもたらす効果
受領書管理を紙ベースで行っていたことで、問い合わせ対応の遅滞や業務負荷の高さが課題となっていた福岡運輸。同社は、受領書をデータ化し、配送情報と自動照合できる仕組みを構築して課題を一掃した。同社の取り組みを紹介する。
2025/08/07
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情報漏えいのリスクを排除しつつ、議事録作成の効率を上げる方法とは？
議事録作成は手間のかかる作業だ。最近はその作業を効率化するツールも出ているが、セキュリティポリシーの関係で内部の情報を外に出せない公的機関や民間企業も多い。情報漏えいリスクを排除しながら議事録作成の効率を上げる方法を探る。
2025/08/01
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総務・人事の悩み、名刺の用意から“面倒くさい”をなくすには？
名刺の作成・発注業務は手間がかかる。従業員数が多ければ多いほどその負担は大きくなる。「発注作業が面倒」といった悩みを抱える総務・人事担当者は多いだろう。これらの課題を解消し、名刺の作成・発注業務の負担を軽減する方法を探る。
2025/08/01
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紙文書をペーパーレス化、データ管理の課題も解消するスキャン代行サービスとは
ペーパーレス化に当たっては、スキャン作業に課題を抱えがちだ。その解決策として、文書管理システムと併用することで、スキャンからデータ管理までをワンストップで提供するサービスがある。そのうちスキャン代行のメリットを紹介する。
2025/07/30
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FAX運用を改善、コスト削減にとどまらない「クラウド化」のメリットとは？
業務効率化やコスト削減を目的にさまざまな業務で紙からの脱却が進む中、「取引先の希望でFAXを廃止できない」といったFAX運用の課題を解消すべく、クラウドFAXへの期待が高まっている。その導入メリットを解説する。
2025/07/16
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高額なソフトは不要、名刺のデザインにもこだわるなら選びたい発注管理サービス
名刺作成業務において、「個別に発注するとコストが増大する」「デザインに統一感がない」などの課題を抱えている企業は多いだろう。そこで、無料で利用でき、名刺デザインの統一性を保ちながら業務負担を軽減できるサービスを紹介する。
2025/07/03
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作業を撮った動画だけでは活用されない、動画マニュアルのよくある失敗と解決策
多くの企業で業務マニュアルを動画化する動きが活発化しているが、ただの作業動画では活用されないケースも多い。動画マニュアルの活用に当たって重要になるポイントとともに、それらを容易に実現できるサービスを紹介したい。
2025/07/01
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