トヨタIT開発センターのワークフロー刷新――わずか半年で経理業務を電子化
トヨタの先進技術研究を担う「トヨタIT開発センター」では、先端技術の探索・開発のため、多くの研究者が国内外を日々飛び回っている。しかし、その経理業務が煩雑化し、予算把握・執行にも課題があった。そこで同社が導入したのが、電子ワークフロー申請システムだ。
2017/02/01
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「ワークフロー」の検索結果一覧（15ページ目）
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「ペーパーレス化」実践術、経費精算業務とスキャナー保存の悩みを一挙に解決
領収書の管理負担や検索性などの課題を解決するペーパーレス化。中でも企業の事例が増えているのが、紙文書を電子保存し、関連業務を含めて効率化する手法だ。本コンテンツでは、ITと運用の両面から導入のポイントを解説する。
2017/02/01
e-文書法対応はペーパーレス化だけではない――ワークフロー連携でさらに効率化
2016年のe-文書法改正により、スマートフォンやスキャナーから取り込んだ領収書を紙の原本の代わりに電子データで保存することが可能となった。電子化のメリットを最大限に引き出すなら、領収書の取込と連動した経費精算ワークフローの導入が有効だ。
2017/01/23
「e-文書法」対応の鉄則、契約管理はペーパーレス化と業務効率化を同時に進める
紙文書保存の規制緩和などにより、契約管理業務などでペーパーレス化が進んでいる。この取り組みでさらに高い効果を得るためには、ワークフローと文書管理のシステムをどのように同期させるのかがポイントとなる。
2017/01/10
月末の経費・交通費精算から営業職を解放、Webアプリでペーパーレス化
移動や外出が多い営業職などにとって作業負荷の高い経費精算業務。企業全体でも大きな無駄が生まれることから、業務改善の1つのポイントとなっている。そこで、2017年1月の「電子帳簿保存法」まで視野に入れた、経費精算業務の効率化の方法を紹介する。
2016/09/27
あらゆる申請書をクラウド化、経理業務の時間はどこまで短縮できる？
中小企業でも手軽に導入できるクラウド型のワークフローシステムが登場してきた。ユーザーとしては導入・運用でのコストメリットだけでなく、使い勝手も気になるところだ。そこで、導入効果や申請フォームの作成方法などの気になるポイントをチェックする。
2016/09/26
ワークフローシステムの「よくある失敗」を回避、製品選びの3つのポイント
申請や承認の手続きを電子化して、業務を効率化できるワークフローシステム。運用経験がないとハードルが高く感じるが、幾つかのポイントを押さえるだけで、「よくある失敗」は避けられる。そこで、中小企業でも手軽にスモールスタートできる方法を紹介する。
2016/09/26
目まぐるしく変化する海外戦略に取り組む企業における「ワークフローのあるべき姿」
従業員数が多くなり、組織階層も細分化した企業にとって、ワークフローシステムのスムーズな運用は柔軟で競争力のある経営能力に直結する。トップ層からの信頼を得るワークフローシステム構築には、どのような条件が必要となるのだろうか。
2016/01/19
紙による申請／決裁業務をそのまま電子化したワークフローシステムで、時間コスト削減と、ビジネススピード向上を実現
紙ベースの申請・承認や決裁業務の運用は手間や時間コストが掛かる……と課題を感じている企業は多い。紙の申請書と同じデザインの入力ができるワークフローシステムが登場した。
2014/10/07
紙による申請／決裁業務の利点を再現したワークフローシステムでコスト減と効率向上
内部統制強化やコンプライアンスの高まりにより求められる「紙運用による承認手続きのシステム化」や「ペーパーレスの促進」などの業務改善課題をワークフローシステムで解決。
2014/10/07