企業規模に応じて難しくなるコンテンツ管理、社内外での共有を楽にするには？
文書や画像、動画などのコンテンツ管理は、企業の規模が大きくなるにつれて難しくなる。チームやプロジェクトごとに社内外で情報を共有したり、法的保存義務のある文書などを適切に管理したりするには、どのようなアプローチが有効なのか。
2024/05/30
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「コンテンツ／ドキュメント管理」の検索結果一覧（3ページ目）
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Boxの機能を最大化させる、複数システムの連携を容易に行う方法とは？
社内外コラボレーションに必要な機能を備える「Box」だが、理想的な運用にはファイルの集約、メタデータ付与、適切な権限設定を行うためのシステム連携が必要だ。APIによる個別開発を必要としない、データ連携ツールに注目したい。
2024/05/21
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法律事務所が「クラウド型文書管理システム」導入で譲れなかった条件
デンマークの法律事務所が「文書管理システム」（DMS）にクラウドサービスを採用した。同事務所がシステム刷新を決断した理由と、クラウドサービス選定で重視したポイントを紹介する。
2024/05/20
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契約ライフサイクル管理製品をどう選ぶ？ 重要機能をチェックリスト形式で解説
契約プロセスの全段階を一元管理することで効率化するCLM製品。契約における重要要素として導入が拡大しているが、真に最適な製品を選ぶにはどのような点に着目すべきか。文書作成からサポートまで、評価すべきポイントを解説する。
2024/05/14
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契約ライフサイクル管理（CLM）入門ガイド：仕組み、メリット、活用例を解説
事業規模の拡大に伴い、契約プロセス管理に関するトラブルが増えたと感じている企業は少なくない。トラブルの防止策として注目したいのが、契約プロセス全体を効率的に管理する「契約ライフサイクル管理（CLM）」だ。
2024/05/14
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製造業が「紙中心の現場プロセス」から脱却するにはどんな取り組みが必要か
製品の組み立てや保守、点検のプロセスを綿密に記録し、文書化する製造業は少なくない。しかし紙文書中心の運用は現場作業の非効率とともに、安全性や製品品質の低下も招きがちだ。米国の大手メーカーはこの問題にどう取り組んだのか。
2024/05/13
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知的財産保護対策の第一歩、知財文書の適切かつ効率的な管理を実現する方法
自社の知的財産を保護するには、知財文書を適切に管理し、長期的に文書の真正性を維持する必要があるが、タイムスタンプ付与や文書の検索など何かと手間がかかる。よくある課題には、どのようなアプローチが効果的なのだろうか。
2024/05/13
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Lotus Notesの文書管理基盤のリプレース事例に見る、情報共有を合理化するコツ
あるハウスメーカーでは、約300箇所に展開する展示場と本社との情報共有に課題を抱えていた。従来はLotus Notesの掲示板機能を使用していたが、それでは異なる種類の文章を一元管理できなかったという。同社の解決方法を詳しく解説する。
2024/05/10
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業務アプリやコラボツールに散在するコンテンツ、他社はどう管理している？
情報の量と種類が急増する今、社内の各種ツールに散在する情報を単一の保存先で管理することはますます難しくなった。こうした情報を部門を超えて連携させて、効率的に活用するには、どうすればよいのか。4社の事例を基に、解決策を探る。
2024/05/10
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ヤマハは電子契約の導入をどう進めた？ 業務効率化にとどまらない効果とは
日々多くの契約が発生するヤマハでは、コロナ禍前から電子署名の導入を検討し、現在ではグループ会社を含めた全社規模での活用を実現している。その導入プロジェクトに携わった情報システム部と法務部の取り組みを紹介する。
2024/05/10
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