業務を圧迫していた紙書類からの脱却、アルプス物流はどう課題に取り組んだのか
電子帳簿保存法への対応を契機に、紙書類に起因する非効率な業務プロセスの改善を進めるアルプス物流。紙書類による業務負荷を解消するために、効率的な電子化手法を模索した同社は、どのような対策を選んだのか。
2025/08/20
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受領書のデータ化で課題を解消、福岡運輸に見る“紙”からの脱却がもたらす効果
受領書管理を紙ベースで行っていたことで、問い合わせ対応の遅滞や業務負荷の高さが課題となっていた福岡運輸。同社は、受領書をデータ化し、配送情報と自動照合できる仕組みを構築して課題を一掃した。同社の取り組みを紹介する。
2025/08/07
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情報漏えいのリスクを排除しつつ、議事録作成の効率を上げる方法とは？
議事録作成は手間のかかる作業だ。最近はその作業を効率化するツールも出ているが、セキュリティポリシーの関係で内部の情報を外に出せない公的機関や民間企業も多い。情報漏えいリスクを排除しながら議事録作成の効率を上げる方法を探る。
2025/08/01
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総務・人事の悩み、名刺の用意から“面倒くさい”をなくすには？
名刺の作成・発注業務は手間がかかる。従業員数が多ければ多いほどその負担は大きくなる。「発注作業が面倒」といった悩みを抱える総務・人事担当者は多いだろう。これらの課題を解消し、名刺の作成・発注業務の負担を軽減する方法を探る。
2025/08/01
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紙文書をペーパーレス化、データ管理の課題も解消するスキャン代行サービスとは
ペーパーレス化に当たっては、スキャン作業に課題を抱えがちだ。その解決策として、文書管理システムと併用することで、スキャンからデータ管理までをワンストップで提供するサービスがある。そのうちスキャン代行のメリットを紹介する。
2025/07/30
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FAX運用を改善、コスト削減にとどまらない「クラウド化」のメリットとは？
業務効率化やコスト削減を目的にさまざまな業務で紙からの脱却が進む中、「取引先の希望でFAXを廃止できない」といったFAX運用の課題を解消すべく、クラウドFAXへの期待が高まっている。その導入メリットを解説する。
2025/07/16
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高額なソフトは不要、名刺のデザインにもこだわるなら選びたい発注管理サービス
名刺作成業務において、「個別に発注するとコストが増大する」「デザインに統一感がない」などの課題を抱えている企業は多いだろう。そこで、無料で利用でき、名刺デザインの統一性を保ちながら業務負担を軽減できるサービスを紹介する。
2025/07/03
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作業を撮った動画だけでは活用されない、動画マニュアルのよくある失敗と解決策
多くの企業で業務マニュアルを動画化する動きが活発化しているが、ただの作業動画では活用されないケースも多い。動画マニュアルの活用に当たって重要になるポイントとともに、それらを容易に実現できるサービスを紹介したい。
2025/07/01
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「情報伝達の3つの障害」解消に向け、MIXIが導入した情報基盤とは？
「家族アルバム みてね」を中心に、さまざまなサービスを提供するMIXIは、事業規模の拡大に伴い、「情報伝達の3つの障壁」が顕在化しつつあった。これらの課題を解決し、組織の透明性を確保するため、同社は新たな情報基盤を導入した。
2025/06/17
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現場で使われないマニュアルと決別、活用されるために必要なコツとは
マニュアル作成において、90％以上の組織がビジネスソフトを利用しているが、それでは活用されるマニュアルへのハードルは高い。きちんと現場に使われるマニュアルにするために、ノウハウを把握しておきたい。
2025/06/02
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