年間400件の問い合わせが半減、事例に見る“契約書管理サービス”の導入成果
契約書の管理は、更新忘れや解約忘れなどによる「契約の失効」「不要な更新」を回避する上で非常に重要なタスクだ。その効率化に向けてAIを活用した契約書管理サービスの導入が進んでいる。導入事例を基に、その実力を探る。
2024/02/08
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「コンテンツ／ドキュメント管理」の検索結果一覧（5ページ目）
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ファイルの送受信に関する悩みを一掃、安全で効率的な仕組みの作り方
大容量ファイルや重要ファイルを共有する際、メールなどの送受信方法では安全性や効率性に不安を抱くケースも少なくない。そこで注目したいのが、さまざまな送受信ニーズに対応し、大幅な業務効率化も期待できるサービスだ。
2024/02/07
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文書をデータ化するプロセスを容易に自動化、API／RPA連携対応の次世代AI-OCR
バックオフィス業務の負荷を軽減するため、紙書類のデータ化を効率的に実行するAI-OCRを導入する企業が増加している。そうした企業に特に注目されているのが、API／RPA連携機能を搭載した次世代AI-OCRだ。
2024/02/06
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「誰かにしかできない」を解消、事例に学ぶ“活用されるマニュアル”とは
作成したマニュアルは、活用されなければ意味がない。しかし、現実には読まれずに現場ではミスが発生したり、業務が属人化したりするケースも多い。では読みやすく、利用しやすいマニュアルとはどのようなものなのだろうか。
2024/02/02
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建設業の「2024年問題」に対処法あり、働き方改革をマニュアルで実践する方法
これまで猶予が設けられていた建設業界でも、2024年4月に働き方改革関連法が施行されるため、労働環境の改善が急務だ。現場の負担を抑えつつ働き方改革を実現する手だてはあるのか。改革の一手段である「マニュアル」と合わせて解説する。
2024/02/01
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「やって見せる」を負荷なく何度でも、「動画マニュアル」でOJTの負荷削減
近年、「学ぶ」「教える」シーンでの動画活用が進んでいる。その理由は、伝わりづらい情報を視覚的に表現できるメリットがある。製造現場などで作業を伝えるための動画マニュアルを制作する場合、どこに注意すれば適切に伝わるのだろうか。
2024/02/01
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「そのマニュアル、本当に見られている？」 活用されるマニュアルのポイント
業務マニュアルは使われて初めてその効果を発揮するが、そもそも見られていないことから、業務課題を一向に解決できないという企業は多い。“活用されるマニュアル”を作成・共有するには、どんなポイントを押さえるべきか。
2024/02/01
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「SAP」で実現するDX推進、データ活用基盤構築の新アプローチとは？
DX推進が叫ばれる中、SAP内のデータを活用し、業務の高度化を図る企業が増えてきた。社内で発生した各種ファイルとSAPデータのひも付けにはECMの活用が有効だが、コスト・運用面でのハードルが高いという現実がある。
2024/01/31
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書類作業をブラウザ上で完結、セキュアで効率的なファイル共有環境の実現方法
紙書類を電子化する際、導入ツールの機能を精査しておかないと、業務効率が低下してしまう恐れがある。文書管理システムを改善したキヤノンマーケティングジャパンの事例から、セキュアで効率的なファイル共有環境の実現方法を探る。
2024/01/23
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カタログにもペーパーレス化の波、電子カタログのメリットや運用方法を解説
従来、店頭に配置したり卸売店に配布したりと、紙ベースで運用されてきた「カタログ」。昨今、紙のカタログを廃止し、電子カタログへと切り替える動きが加速している。電子カタログのメリットや、効率的な作成方法・運用方法を解説する。
2024/01/09
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