DX推進の原動力、テレワークやペーパーレス化を支える「情報共有基盤」の要件は
テレワークやペーパーレス化の機運が高まる一方、承認手続きなど日本特有の複雑なワークフローの存在が、それらの阻害要因の1つとなっている。こうした状況を打開し、業務を効率化するには、情報共有基盤の導入や見直しが有効だ。
2021/07/30
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ほぼ全ての管理業務を効率化、テレワーク導入も加速した管理ツールとは？
中小企業ほど個人スキルへの依存度が高まりやすく、それがテレワーク導入の足かせとなってしまう。バックオフィス業務のアウトソーシング企業は、この課題を乗り越えるために、ある業務管理ツールに注目したという。
2021/05/19
ただツールを導入するだけでは不十分、リモートワークを左右する5つのポイント
リモートワークのような新たなワークスタイルは、ビデオ会議ツールやチャットツールなどをただ導入しただけでは成果につながらない。「スマートな働き方」を実現するための5つのポイントを押さえて、リモートワーク環境を整備したい。
2021/02/12
新型コロナ後もテレワークがなくならない3つの理由、コラボツールが一層重要に
新型コロナウイルスによるパンデミックによってテレワーク環境の整備を余儀なくされた企業も多いが、この新たなワークスタイルはパンデミック収束後もグローバルに定着する見込みだ。その「3つの理由」を紹介する。
2021/02/03
メールでは埋もれがちな社内依頼、依頼者・管理者・実施者を楽にする方法は？
セキュリティチェックや資産棚卸しなどの対応依頼をメール送信したものの対応されないという経験をしたことのない担当者は少ないだろう。テレワーク環境の拡大で、その管理やフォローも難しくなっている。仕組み自体の見直しが必要だ。
2021/01/15
外線通話＋Microsoft Teamsで実現、テレワーク時代の「固定電話」対応法とは？
コロナ禍を受け多くの企業がテレワークを導入する中、オフィスの固定電話への対応をどうするかが課題となっている。大掛かりなシステム変更や新たな回線の導入を伴うことなく問題を解決する手段はないものか。
2020/11/24
業務依頼の見落としをどう防ぐ？ 全社員に確実＆効率的に実施を促す秘訣とは
社員へのメールによる間接業務等の作業依頼は、メール自体が見過ごされたり、管理が煩雑になったりすることなどが原因で、業務がなかなか遂行されない。多くの間接部門担当者や部門管理者が経験している、このような状況の改善策とは？
2020/09/18
社員への依頼事項の発信／管理／状況把握を効率化、メールに代わる方法とは？
リモートワークが一気に広がる中、オフィスで顔を合わせる機会が減り、社内のコミュニケーションにも従来とは異なる方法が求められている。業務などの依頼を社員に行う際は、埋もれがちなメールに代わるツールが有用となりそうだ。
2020/09/18
情報共有の可視化でムダもミスも削減、3社の事例に学ぶグループウェア活用術
IT化の遅れや組織風土が原因で、社内での業務状況の確認や連絡事項の伝達に課題を抱える企業は多い。こうした状況をグループウェアの活用により改善した3社の事例を基に、効率的な情報共有基盤を構築する秘訣を探る。
2020/09/10
働き方やデバイスの多様化により散在する連絡先、一元管理するための最適解は？
テレワークをはじめとする働き方の多様化は、顧客や社員の連絡先情報の分散も招きやすい。情報漏えいリスク対策とスムーズなコミュニケーションを両立するため、注目されているのがクラウド型アドレス帳という解決策だ。
2019/12/13