SharePointを活用している？　Microsoft 365ユーザーなら押さえたい活用の秘訣

　Microsoft 365に含まれる「SharePoint」はファイル・情報共有ツールだ。データの重要性が増している今まさに便利なツールだが、他のアプリケーションほどには活用できていない組織が多いのではないだろうか。Microsoft 365を利用しているなら、使わない手はない。

　その主な機能を説明すると、ポータルサイトの作成やクラウドストレージのデータ保存がある。ポータルサイトであれば、専門的なコーディング知識がなくともWebパーツを使って簡単にレイアウトを組むことができ、情報発信ができる。実際に活用している企業では、従業員が出社したらまずアクセスするサイトとして存在感を発揮しているという。会社からの連絡、各業務システムへのアクセス、ドキュメント検索などの情報がまとめられているからだ。

　さらに、システム別・組織別・目的別に情報にアクセスできる導線も整備されており、短時間で必要な情報を見つけられるようになっている。この利便性は、Microsoft Teamsなどの他アプリケーションと連携させることでさらに高まる。本資料では、同社の事例をベースに、SharePointの活用方法を詳しく紹介していく。