PC調達に平均約3カ月、カヤバの事例に学ぶ納期長期化を防ぐ方法

　従業員に配布するPCの調達・運用は組織の重要な業務の1つだが、標準仕様で一括管理する「集中購買」では一括納品しか選べないことが多い。そのため、発注から納品までに平均約3カ月を要するケースも見受けられる。結果として、社内調整や仕様検討に十分な時間を確保できず、特定の時期に業務が集中してしまいがちだ。さらに、不具合発生に備えた予備機が必要以上の在庫として積み上がるケースも珍しくない。

　本資料は、同様の課題に直面していた総合油圧機器メーカー、カヤバの取り組みを紹介する。同社が採用したのは、PCの調達から運用管理、保守サポートまでを一括提供するサービスだ。分納に対応しているため、必要な台数を必要なタイミングで導入でき、導入時の一時保管コストを削減できる。さらに故障時には先出しで代替機が迅速に届くため、常時確保する代替機の数も抑えられる。不具合発生時には他社の事例も踏まえた情報共有がなされるなど、サポート体制も心強い。

　将来的にカヤバはゼロタッチキッティングへの移行を進め、さらなる効率化の推進と業務負荷の軽減を目指すという。PCの調達・運用に悩む組織は、ぜひ参考としてほしい。