個人立替に証憑回収、AIツール活用における「費用管理」の課題とその解決策

　業務効率化や生産性向上に向けAIツールの導入が広がる昨今。その活用で成果を上げる企業が増えてきた。一方で、導入・活用はできていても「費用管理」を適切に行えていないケースが少なからず発生しており、管理者の頭を悩ませている。

　費用管理の課題としては、「支払い手段・契約管理の制約」「コストの不透明性」「経理処理の複雑さ」の3つが挙げられる。AIツールはカード決済前提のサービスが多く、その結果、個人契約や部門ごとの契約に流れやすくなる。契約主体が部門・個人に分散すると、AI費用の全体像が見えなくなってしまう。立替精算や証憑回収が属人化すると、利用者が増えれば増えるほど経理負担が積み上がる。

　本資料では、このような課題を解消するためのアプローチとして、法人カードを活用しサービス利用に関わる費用を一元管理する方法を紹介する。支出の可視化や個人立替の解消を通じてAI活用のスピードと費用管理・ガバナンスを両立していくためにも、ぜひ参考にしてほしい。

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