Microsoft 365の「ファイル共有」に潜むリスクをいかに回避すべきか？

　代表的なSaaSの1つであるMicrosoft 365には、複数のファイル共有手段がある。中でも、メール添付、ゲスト招待、共有リンクの3つが主流だ。メール添付は手軽にファイル共有できるが、容量制限や誤送信リスクが伴う。

　ゲスト招待は共同編集が可能だが、招待の手間が発生したり、ゲストユーザーの管理が難しかったりする。共有リンクは大容量かつ手軽な一方、共有設定がユーザー任せになりやすく、監査ログの確認を含む管理が困難でブラックボックス化しやすい。本資料では、このようなMicrosoft 365における、各共有方法のメリット／デメリットを解説するとともに用途別の選び方を紹介する。

　併せて、Microsoft 365から簡単にファイルを共有できる、「ISMAP（政府情報システムのためのセキュリティ評価制度）」登録済みのセキュアな外部ツールの活用方法も紹介する。容量／回数／期間が無制限で利用でき、利便性と強固なセキュリティの両立が可能な同ツールの実力をぜひ確認してほしい。