請求書の受領からデータ化までを代行、経理の在宅勤務を阻む“紙問題”の解決策

　働く場所の多様化が進む中、多くの企業で在宅勤務が浸透している。一方で、経理担当者は「紙の請求書に対応するために出社している」というケースが少なくない。請求書の電子化を進めても、取引先が紙での運用を続けている限り、請求書の受領業務は残り続けるためだ。

　さらに、紙と電子が混在する環境では、受領方法の多様化によって管理が煩雑になり、業務負担が拡大する恐れもある。確実に経理担当者の出社をなくすには、請求書の受領からデータ化までを一括で代行する仕組みを取り入れ、業務フローを再設計することが有効だ。

　本資料では、取引先から届くあらゆる形式の請求書について、受領からデータ化までを代行し、開梱／スキャン／ダウンロード／アップロードなどの業務負担を軽減する仕組みを紹介する。導入により業務工数を削減できるだけでなく、月次決算の早期化や事業継続リスクの軽減といった経営面の効果も期待できる。本資料でその実力をぜひ確認してほしい。