Microsoft 365利用時の情報漏えいリスク、誤送信や“過剰共有”をどう防ぐ？

　Microsoft 365の利用においては、Microsoft OutlookやMicrosoft Teamsを通じた誤共有や誤送信による情報漏えいリスクが伴う。また最近では、本来の共有範囲を超えてファイルや情報が公開されてしまう“過剰共有”のリスクも危惧されている。例えば、生成AIツールを活用していると、利用者が本来閲覧すべきでない情報が回答に含まれてしまうケースもあるという。

　こうしたリスクを低減するのに有効なのが、Microsoft 365向けの情報漏えい防止ソリューションだ。Microsoft Outlookで平文ファイルを添付してメールを送信する際には、生成AIを活用して自動チェックを行い、宛先間違いの恐れがある場合はユーザーに警告画面を表示する。また、Microsoft Teamsのチャットやチャネルに、ファイルやMicrosoft SharePointのファイルリンクを共有した際も警告画面を表示できるため、手間をかけることなく情報漏えいリスクを低減できる。

　データ共有後には、共有範囲やアクセス権を可視化し、機密情報の公開範囲を確認可能な他、ポリシー違反を検知した場合は自動的に設定を修正できるなど、便利な機能が多数搭載されているという。本資料で、その実力を確認してほしい。