営業／広報／法務など職種別に解説、文書業務にAIアシスタントを活用する方法

　生成AIの導入が進む中、文書業務の効率化を通じてコストの削減や従業員満足度の向上を実現する企業が増えている。中でも注目されているのが、文書に特化したAIアシスタントの活用だ。信頼性とセキュリティを備えたAIが、日常のドキュメント業務を支援することで、業務全体の生産性を大きく押し上げている。

　AIアシスタントを活用すれば、営業部門では「見込み客のリサーチ」「提案書の要約・ブラッシュアップ」「セキュリティチェック対応」といった時間のかかる作業を自動化できる。広報やマーケティング部門では、指示に応じてメディアやターゲット別に表現を最適化した原稿を瞬時に生成することも可能だ。

　さらに法務・総務・経営企画部門では、「契約書のリスク抽出」や「社内規程の差分確認」を効率化し、確認業務の精度とスピードを両立できる。本資料では、職種別にAIアシスタント活用の具体例と導入効果を紹介。信頼性の高い生成AIを文書業務に取り入れ、付加価値の高い仕事にかけられる時間を取り戻すためのヒントをお届けする。