紙と電子の契約書が混在、管理上の課題をどう乗り越える？

　さまざまな業務でデジタル化が進む中、契約業務においても紙ベースの運用から脱却し、ペーパーレス化や業務効率化を図る動きが加速している。一方で、中小企業を中心に紙と電子の契約書が混在しているケースが多く、情報の分散や検索性の低下といった課題に直面している企業も少なくない。

　このような状況を放置すると、契約情報の管理が煩雑化・属人化し、契約の更新漏れや有効期限切れを見落とすリスクが高まる。法務トラブルの発生や信用の失墜といった事態を回避するためには、契約管理における3つの基本原則である「一貫性の確保」「透明性の向上」「リスク管理」を実現する仕組みの整備が必要となる。

　本資料では、紙と電子の契約書が混在することによって生じる課題を整理し、3つの基本原則に基づいた解決アプローチを解説する。契約管理システムを活用した一元管理の重要性や、導入に向けたステップも紹介しているため、契約業務の効率化と内部統制の強化に役立ててほしい。