比較が難しい帳票発行システム、後悔しない選び方と要件整理のコツを徹底解説

　帳票発行システムについて「どの製品も同じに見える」「自社に必要な機能が分からない」と感じている企業は少なくない。市場には数多くのシステムが存在しており、その中から自社に最適な製品を選定するのは難しい。さらに、複数の部署にまたがって書類の電子化を進める場合、導入プロジェクトの難易度は一段と高まってしまう。

　そこで本資料では、帳票発行システムを検討する際に押さえておくべき4つのポイントを解説する。まず取り組む必要があるのが、帳票発行システムでどこまでの業務をカバーするのかを整理することだ。帳票発行システムで書類を発行する「前後の業務」までカバーする必要があるかを検討しておくことが重要となる。

　また業務ごとにシステムが分断されていると、作業の負担やミスが増えるため、周辺領域に対して拡張性や連携性を備えているかも重要な判断材料になる。本資料では、このような4つの要件を詳しく解説するとともに、システム要件を整理するためのチェックリストも紹介する。帳票発行システムの選定に課題を抱えている企業はぜひ参考にしてほしい。