業務の効率化を図る中で、Excel依存からの脱却を目指す企業が増加している。その背景には、「大量のデータを扱うと動作が重くなる」「誰でも編集/削除できるためセキュリティ面で不安がある」などの課題がある。このような課題の解消策として期待されているのが、データベース化だ。
これは、業務データを管理/保護するために専用ソフトウェアを導入し、効率的にデータを構造化/一元管理するプロセスのことを指す。専用のシステム内でデータを保存/検索/更新する仕組みなので、セキュリティの強化やデータ管理の効率化も実現できる。導入に当たっては、まず情報システム部門から実施するなど、小規模に始めることで、リスクやトラブルを初期段階で抑え、全社展開を着実に進めることが可能だ。
本資料では、ノーコード開発と生成AIによる自動設計でデーターベース化のスモールスタートを支援するクラウドデータベースを紹介する。脱Excelを目指して、費用対効果を高めながら現場に定着しやすい仕組みを検討している企業にとって、有益なヒントになるはずだ。