フリーアドレスのストレスを解消、快適なオフィス環境を作るツールとは？

　働き方改革が進む中、ハイブリッドワークやフリーアドレスを導入する企業が増えている。しかし、出社すると「どこに座ればよいのか」「周囲に誰がいるのか分からずストレスを感じる」といった声が聞かれる。これらの課題を解決する方法として注目したいのが、座席管理システムだ。

　ITレビューサイト「ITreview」で特に高い評価を受けたシステムを見ると、3つの評価点があることが分かる。1つは、やはりコストパフォーマンスだ。1ユーザーにつき月額200～600円と利用しやすく、導入初期の支援オプションも豊富に用意されているのは心強い。また、機能に対する満足度もポイントの1つだ。同システムは管理者向けに、従業員の状況をテレワーク・出社・休暇・出張などと可視化し、座席の使用状況や出社率をリアルタイムで把握する機能を備えている。

　利用者に対しても、グループ座席予約や代理予約に加え、多くの企業で利用されているGoogleカレンダーやMicrosoft 365と連携できる機能を備えており、その使いやすさが評価された。本資料では、このようにITレビューサイトにおける「座席管理システム」部門で、他製品と違いが出た理由をさらに詳しく紹介していく。