請求書処理の負担を軽減、明細入力の効率化とリスク軽減に役立つ打ち手を紹介

　明細入力は、会計ルールへの準拠、証憑との整合性、システム連携など多角的な視点で、正確さや監査対応のしやすさが求められる重要な作業だ。業務にミスが生じると、以下のようなリスクを招きかねない。

・決算や税務申告に影響し、修正仕訳や修正申告などが発生する
・監査時の指摘につながり、説明負担が増して決算業務の遅延を引き起こす
・キャッシュフロー管理の精度が低下し、資金繰りリスクが高まる
・入力ミスや不正確な取引の確認作業が増え、本来業務の集中が妨げられる

　そこで、近年は入力を自動化するAI-OCR導入やシステム化の動きが加速しているが、「システムだけでは解決できないことも多い」という声も聞かれる。例えば、確実な明細入力を実現するためには、入力ガイドラインを作成してルールの統一を図り、ダブルチェック体制を整えるなどの対策が必要になる。また業務負荷が高い場合には、ビジネスプロセスアウトソーシング（BPO）も一手だ。

　本資料では、明細入力のミスが引き起こす課題と、それらを改善するための4つの打ち手を紹介。実際に請求書の明細入力を効率化した事例も紹介しているため、手作業をなくしたい方は参考にしてほしい。