DXの重要性は広く認識されているが、ある調査によるとDXに取り組んでいる中小企業は、2割にも満たないという。中小企業のDX推進を阻む大きな要因になっているのが、人材不足だ。社内にDXやITに関する知見を持つデジタル人材がいないため、何から手を付ければよいのか分からないという状況に陥っている中小企業は多い。
しかし、人材不足の中でもDXを目指して取り組めることがある。それが“ペーパーレス化”だ。ペーパーレス化によって業務プロセスのデジタル化を進められれば、「DXに向けた取り組みの加速」「人材を確保しやすくなる環境の整備」などが実現できる。さらに、紙の費用や印刷/郵送の費用も不要になるので、大きなコストメリットを享受することも見込める。
本資料では、人材不足に悩む中小企業がDXを実現するための第一歩となるペーパーレス化の方法として、特別な準備や専門的な知識がなくても、紙の文書を効率的にデータ化し、情報の一元管理を実現できるサービスを紹介しているので、参考にしてほしい。