休日と休暇の管理は、労務管理の中でも重要な業務だ。法定休日の確保や年次有給休暇の適切な付与は、労働基準法で義務付けられている。しかし実際には、振替休日と代休の違いを正しく理解していない、従業員の年次有給休暇取得を適切に管理できていないといったケースもあるという。
特に、労務管理の問題が発生しやすいのが、繁忙期や退職時における有給休暇の取得に関するものだ。希望する休暇を認めなかったことで従業員とのトラブルに発展したり、未消化分の有給休暇の買い取りを求められたりするなど、企業側の対応が問われる場面は少なくない。近年は、時間外労働の厳格な管理が求められており、企業のコンプライアンス意識がより一層問われる時代になっている。
本資料では、労務担当者が知っておくべき休日/休暇の基本ルールを解説するとともに、よくあるトラブルへの対処方法を紹介する。自社の就業規則に不足がないかを確認できるチェックリストもあるため、適切な労務管理を実現し、リスクを未然に防ぐために、ぜひ活用してほしい。