多様な文書を一元管理する文書管理サービス、選定に当たって留意したい点とは？

　社内のIT環境整備を担う情報システム部門。さまざまな業務でデジタル化が進む中、現場の文書管理を改善すべく、ツールの導入を検討している担当者も多いのではないだろうか。しかし、文書管理サービスといってもその中身は多種多様。自社に最適なサービスを選ぶためには、どのような点に留意したらよいだろうか。

　例えば機能面では、AI-OCRによる自動データ化が可能か、多様な社内文書を一元管理できるかなどを見極める必要があり、運用面では今までの業務フローを大きく変えずに利用できるかといった面から検討していくことが重要だ。また、ID固定料金なのか、従量課金なのかといったコスト面からも比較・検討しながらサービス選びを進めていくとよいだろう。

　本資料では、ID固定料金で高精度なAI-OCRを利用可能な、容量無制限の文書管理サービスを取り上げ、機能や特徴を詳しく解説する。導入事例も紹介しているので、サービス選定における1つの選択肢として、ぜひその実力を確認してほしい。