DXの第一歩、「紙文書のデジタル化」をオンラインストレージから進める理由

　テレワークの普及などを背景に紙文書のデジタル化が進み、業務効率化やペーパーレス化、コスト削減といった成果につなげる企業が増えてきた。一方で、デジタル化を進めたくても文書管理の負担やシステム導入のコストが増えてしまう懸念から、デジタル化に踏み切れない企業も少なくない。

　そこで注目したいのが、AI-OCRなどの機能を備え、社内に分散している文書を一元管理できるオンラインストレージサービスだ。AI-OCRにより手書き文書を自動でデータ化でき、電子帳簿保存法への対応も可能になる。また、文書の共有・検索も容易になるのでデータ活用の面でもメリットが大きい。

　残る懸念はコストだが、ID固定料金で利用できるサービスを選べば、コストを抑えた導入も実現できるだろう。本資料では、中でも、ファイル容量に制限がなく、従量課金なしで高精度なAI-OCRを利用できるオンラインストレージサービスを紹介している。DX化の第一歩として紙文書のペーパーレス化・データ化を検討している企業は、ぜひ参考にしてほしい。