ビジネスの推進に必要な要素となりつつある「ビデオ会議」。ビデオ会議を通じて提供される会議体験の良しあしが、ビジネスの生産性や効率を左右すると言っても過言ではない。そのため組織、あるいは個人オフィスで働くユーザーにとって、どのようなビデオ会議の環境を構築するかが、とても重要になる。
ビデオ会議に求める要件は、個々のケースで異なるため、さまざまなポイントから最適な環境を検討することが必要だ。例えば、「会議室に響くキーボードのクリック音や紙のすれる音を消したい」「騒がしいオフィスでもスムーズなビデオ会議をしたい」など、ビデオ会議を行う場所によっても、求める要件は大きく異なってくる。
本資料では、個人オフィス/会議室/ジャンプルーム/フリーアドレスオフィスなど、ワークスペーススタイル別のMicrosoft Teams Roomsビデオ会議システムおよびデバイスを紹介する。それぞれのワークスペーススタイルで優れた会議体験を実現するためのヒントが詰まっているので、ビデオ会議の環境を構築したり改善したりする際の参考にしてほしい。