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株式会社日立ソリューションズ

製品資料

株式会社日立ソリューションズ

PPAP代替手段の最適解? 使い慣れたOutlookの環境をそのまま使える方法とは

盗聴対策や誤送信防止に役立たないとの指摘や、取引先のPPAP禁止の動きから、代替案の検討を進める企業が少なくない。一方で、ファイル共有の方法を変えることに伴う、利用者の負担を懸念する声もある。これを解決する注目の手段とは?

コンテンツ情報
公開日 2024/05/30 フォーマット PDF 種類

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ページ数・視聴時間 19ページ ファイルサイズ 2.48MB
要約
PPAP代替手段の最適解? 使い慣れたOutlookの環境をそのまま使える方法とは
 長きにわたり、多くの企業で利用されてきた「パスワード付きZIPファイルとパスワードをメールで別送する手法(PPAP)」。しかし、「盗聴対策に役立たない」「誤送信を取り消せない」「ウイルス検知できない」などのセキュリティリスクがあることから、利用廃止が進んでいる。

 とはいえ、PPAPの代替手段に何を選べばよいか分からないという企業も多いだろう。そこで本資料では、「盗聴対策・情報漏えい対策」「誤送信防止」「ウイルス検知」といった機能を実現するファイル送信サービスを紹介する。同サービスは、Outlookの利便性を損なわずにPPAPの代替手段として利用可能。具体的には、添付ファイル付きメールを送信するとメールと添付ファイルに分離され、受信者にはファイルのダウンロードURLが自動的に挿入されたメールと、パスワード通知メールが別便で届くという流れだ。

 本資料では、同サービスの特長を詳しく解説するとともに、短期間で脱PPAP環境を整備し、誤送信による情報漏えい防止などを実現した導入事例を紹介する。営業部門の70%以上が使いやすさを評価しているという同サービスの実力を、ぜひ確かめてほしい。