今日のハイブリッドな職場環境では、デジタル文書のセキュリティに対する重要性がますます高まっている。全世界で推計3兆を超えるPDFが存在するといわれる中、膨大なファイルと多様なアクセスの組み合わせにより文書の保護は困難になっており、データ侵害などのセキュリティリスクとコンプライアンス基準を満たさない文書による法的リスクは、ビジネスの継続に悪影響を及ぼす深刻な課題となっている。
全ての文書に対する脅威を完全に阻止することは不可能だが、適切なツールによるリスク低減は可能だ。総合的な文書管理を可能にする最新のソリューションでは、設計・開発からデプロイに至るまで厳格なテストを受けた堅牢(けんろう)な多層型のセキュリティアプローチによる文書保護や、変化の激しい法規制への対応を実現する。
また、自動化によって文書業務を大幅に効率化するとともに、あらゆるユーザーへのアクセシビリティーを向上させる。組織全体のビジネスをサポートする同ソリューションの機能とメリットについて、本資料でさらに詳しく解説する。