成功企業に学ぶ、電子化推進で「やるべきこと」「やらなくてよいこと」

　業務DXが進められる中、そのファーストステップともいえるのが、帳票類などの電子化やペーパーレス化だ。そのため、多くの企業でツールの導入を推進しているが、ツールの選定とともに、ルールや体制の見直しが必要となってくる。特に電子化における社内外の変化に対して、管理／意識／コミットメントという観点でプロセスが機能しているかを確認することが重要となる。

　そこで参考にしてほしいのが、電子契約や電帳法対応の文書管理などのデジタル化を推進する「電子化ツール」を取り扱うベンダーが、自社で行った電子化推進の取り組みをまとめた本資料だ。同社が取り組んだ具体的な実践例として「脱押印プロジェクト」と「電子契約の推進」の2つが紹介されている。

　「脱押印プロジェクト」では、目的や特性で押印行為を仕分けして、運用分類を定めたことが、成功の鍵になったという。本資料では、同社の事例を詳しく解説するとともに、電子化を推進する際に「やるべきこと」「やらなくてよいこと」を分かりやすくまとめて紹介しているので、ぜひ参考にしてほしい。