紙運用の労務管理はもう限界？　ペーパーレス化で今の仕事はどう変わるのか

　バックオフィス業務のペーパーレス化が進んでいる職場も増えてきているが、いまだ紙の運用が残っている職場も少なくない。毎月発生する給与計算で表計算ソフトが使われていたり、従業員の情報がバラバラに管理されていたり、マイナンバーの収集・保管・廃棄に時間がかかってしまったりするなど課題も多い。

　これらの課題を解決する上ではペーパーレス化が1つの有効な手段となる。ある調査の結果によれば、ペーパーレス化によるメリットとして、業務効率化はもちろんのこと、コスト削減や省スペース化、環境への貢献、社内資料の見える化などが挙げられたという。

　本資料では労務管理の業務において生じる課題にフォーカスし、それらを解決するクラウドのソリューションを紹介している。例えば給与計算については、給与明細の印刷・配布時間の労力をWeb明細で、タイムカードでの勤怠管理については、勤怠管理ソフトとの連携で解決へと導く。また社会保険手続き、年末調整、人事情報管理、マイナンバー管理といった課題に対しても適切なサービスを利用できるので、ペーパーレス化をスムーズに進められるだろう。