質の高い意思決定を加速、“グダグダ会議”を改善する「BIツール」活用法

　意思決定の場となる「会議」の重要性が高まる今、さまざまなデータを使って意見や仮説を検証し、深い議論ができる体制づくりが必須となっている。しかし実際には、「レポートの読み上げに終始してしまい、議論が深まらない」「資料づくりのために、会議外で多くの時間を費やしてしまう」といったケースも多く、生産的と言えない会議が行われているのが実情ではないだろうか。

　そのため、「事前準備にかける時間を減らす」「根拠になる数字を用意した上で議論を行う」「会議中にデータの深掘りができる環境を整える」といった視点を持ち、“グダグダ会議”を改善していく必要がある。

　そこで検討したいのが、データの利活用を推進するBIツールの導入だ。BIツールは経営層向けという意識も根強くあるが、全社レベルで同じデータソースを参照できる状態を作れば、組織としての意思統一を図りやすくなる。本資料では、会議の質を上げるための考え方を解説するとともに、その実現に向けたBIツールの活用法を紹介する。