ExcelやAccessを使ったデータ分析、「BIツール」に置き換えるメリットとは？

　データの集計・分析にExcelやAccessを使っている企業は多いだろう。しかし、これらは部分的な業務効率化には向いているものの、大規模なデータ活用を想定しておらず、複数人での編集作業が困難であることから、データの利活用が必要なDXには不向きとされている。

　そこで活用したいのが「BIツール」だ。ExcelをBIツールに置き換えることで、外部ソースと連携してデータを取得できるようになり、大容量データを分析対象として扱える上、データ量が増加しても高速処理できるのが大きな利点だ。また複数のデータソースを取得できるため、さまざまな形式のデータ分析が可能になる他、ダッシュボードや分析結果レポートを1クリックすれば簡単にデータを共有することができる。

　一方Accessは完全にBIツールに置き換えられるものではなく、本格的なDX化にはBIツール導入と同時に「脱Access」を行い、全社利用を前提としたデータベースシステムに刷新する必要がある。本資料では事例をもとにBIツール導入のプロセスや効果を見ていくとともに、誰もが簡単にデータ分析に取り組めるBIツールを紹介する。