給与計算のミスを減らす4つの方法と、ミス発生時の対応手順

　給与計算は、ミスが起きないよう細心の注意を払うべき業務だが、扶養から外れた後の反映が漏れてしまったり、社会保険料の徴収分を誤って算定してしまったりすることも少なくない。手作業が発生する以上、間違いをゼロにするのは困難だが、だからと言って放置しておいてよいわけでなく、ミスを減らすための対策が不可欠だ。

　その対策の1つがチェックリストの作成とチェック体制の構築だ。チェックリストを給与計算の「前」「最中」「後」でそれぞれ作成し、それを基にダブルチェックを行うことでミスの回避につなげられる。また、タイムカードや出勤簿などを使って手計算で集計している場合は、給与計算システムを導入することも効果的な対策となる。

　ただし、こうした対策を講じていてもミスをゼロにすることは難しいため、間違いを起こしてしまった場合に素早く対応できるよう、対処法を把握しておくことも大切だ。本資料では、給与計算のミスを減らす4つの方法を紹介するとともに、ミスが起こった場合の対応手順や対策について詳しく解説する。本資料を参考に自社の体制を確認し、給与計算ミスの回避につなげてほしい。