在宅勤務など多様化が進む勤務形態、勤怠管理のシステム化で検討すべきことは？

　在宅勤務をはじめ、インターバル制度や時差勤務など多様な働き方が広がる中、適切な勤怠管理を行うべく「勤怠管理システム」の導入が進んでいる。しかし、一口に勤怠管理システムといっても、自社の環境によって採用すべき製品は変わってくるため、誰にどのようなメリットをもたらすのかを整理しながら、製品を見極めていく必要がある。

　例えば、在宅勤務であれば「常に在宅勤務とする」「月や週ごとに決められた回数を在宅勤務にする」「事前に申請・承認が必要となる」など、企業によって運用方法は異なってくる。取得回数や時間に制限を設けている場合は、申請ワークフローを利用して事前に在宅勤務日を申請し、承認の上で勤務予定や実績に連携できるシステムが有効だ。またインターバル制度を導入しているのであれば、インターバル不足の場合に警告が出る、十分に確保できていない従業員を確認できるなどの機能があれば、適切な管理につなげやすくなるだろう。

　本資料では、勤怠管理をシステム化する場合の検討事項と、その実践に必要な機能について詳しく解説する。業種・業界別の運用パターンも紹介しているので、ぜひ参考にしてほしい。