勤務形態の多様化が生む勤怠管理の課題、過重労働を回避する仕組み作りの秘訣は

　在宅勤務をはじめとした多様な働き方が広がる一方、従来の勤怠管理システムではそれらの勤務形態に対応できず、適切な管理ができないという課題に直面する企業も多い。また、リアルタイムで労働時間を集計できないため月末に過重労働が判明する、正確な勤怠情報を収集したいが従業員の入力負荷が高まる、といった問題も人事労務担当者を悩ませる要因となっていた。

　これらの課題を解消するにはシステムの刷新が求められるが、カスタマイズやアドオンが必要なシステムは手間もコストもかかることから、つい放置してしまう企業も見られる。昨今は、多様な勤務形態に柔軟に対応し、適切な労務時間管理をサポートするシステムも登場しているため、その導入も視野に入れて管理の仕組みを改善していくとよいだろう。

　本資料ではWebやモバイルからの打刻、勤務予定表や作業割当表の作成、代休や子の看護休暇といった休暇管理などの機能を備えたシステムを取り上げ、その特長を解説する。勤怠管理の課題を解決する有力な選択肢として、ぜひ参考にしてほしい。